Alertas BIOP

Una alerta BIOP es un mensaje breve y estructurado que describe una obra, las circunstancias de su desaparición y la persona de contacto. Se envía a una red de destinatarios cualificados, que así pueden reconocer el objeto si se les presenta.

La alerta nunca señala a un culpable. Informa, no juzga: cualquier actuación judicial corresponde a las autoridades nacionales competentes, a las que la Organización se limita a prestar apoyo.

Los destinatarios son los servicios de aduanas, las policías especializadas en bienes culturales, las casas de subastas autorizadas y los socios institucionales. Cada uno recibe las alertas que atañen a su ámbito de actuación.

El público en general también puede suscribirse. Esta elección voluntaria amplía la vigilancia, especialmente entre los coleccionistas, los galeristas y los restauradores, que suelen ser los primeros en ver pasar un objeto dudoso.

Se publican cuatro categorías: el robo, la pérdida, la obra sospechosa y la falsificación. Las dos primeras se refieren a objetos identificados, notificados por su propietario o depositario. Las otras dos se refieren a objetos encontrados en el mercado.

Esta distinción ayuda a los destinatarios a adaptar su reacción: una alerta de robo exige una verificación inmediata, mientras que una alerta de falsificación conduce más bien a una vigilancia sobre una familia de objetos.

La notificación se presenta mediante un formulario en línea o por las autoridades. La verifica la Dirección de Protección, que controla la coherencia de la documentación y la ausencia de duplicados en la base. La tramitación lleva por regla general veinticuatro horas.

Una vez validada, la alerta se publica en la lista de alertas activas y se envía por correo electrónico a los suscriptores afectados. Después sigue siendo consultable en los archivos.

El dispositivo se basa en la exactitud de la información facilitada. Una notificación deliberadamente errónea compromete la responsabilidad de su autor, y la Organización puede retirar una alerta si la documentación ya no la justifica.

La notificación de un robo o de una pérdida es gratuita. No obstante, la Organización recomienda presentar una denuncia ante las autoridades nacionales, lo que refuerza el valor de la alerta.