Cleveland Museum of Art · CC0 1.0Un recorrido en cinco tiempos
Sea cual sea el acto solicitado, el expediente sigue el mismo camino: apertura, admisibilidad, peritaje, decisión, expedición. Cada etapa tiene un plazo y un estado visibles en línea.
El proceso está concebido para ser previsible: usted sabe en todo momento en qué punto está su expediente, quién se ocupa de él y qué se espera de usted.
Los plazos indicados corren a partir de un expediente completo. Un complemento de documentos suspende el plazo hasta su recepción.
El proceso en cifras
El desarrollo detallado
- 1. Apertura del expediente1 día
Usted crea una cuenta, describe la obra, adjunta los documentos y paga el anticipo del 30 %. Se le entrega un número de expediente.
- 2. Admisibilidad5 días hábiles
La Ventanilla verifica la identidad, el derecho a actuar, la integridad del expediente y la ausencia de alerta BIOP sobre la obra.
- 3. Designación del experto1 semana
Se sortea un experto acreditado en la especialidad. Puede solicitar su recusación en 5 días.
- 4. Examen y análisis2 a 6 semanas
Examen visual, investigación documental y, si es útil, análisis de laboratorio.
- 5. Dictamen del comité1 semana
El comité examina el dictamen motivado y emite su decisión.
- 6. Expedición2 días
El certificado se firma, se sella, se dota de un código QR y se inscribe en el Registro. Usted recibe el original y su versión digital.
Los estados de un expediente
| Estado | Qué significa | Su acción |
|---|---|---|
| Recibido | Expediente registrado, anticipo recibido | Ninguna |
| Admisibilidad | Control de los documentos en curso | Ninguna |
| Complemento solicitado | Falta un documento o una precisión | Responder en 15 días |
| Experto designado | Se asigna un experto | Recusación posible en 5 días |
| Análisis en curso | Exámenes y laboratorio | Poner la obra a disposición si se solicita |
| Dictamen del comité | Decisión en preparación | Ninguna |
| Emitido o Denegado | Decisión emitida y motivada | Retirar el certificado o solicitar una revisión |
Calendario de un expediente estándar
- Apertura
Anticipo pagado, número de expediente entregado.
- Admisibilidad
Expediente declarado completo.
- Experto designado
Fin del plazo de recusación en D+17.
- Análisis
Exámenes y laboratorio.
- Dictamen del comité
Decisión emitida.
Completar en lugar de empezar de nuevo
Lo que ocurre durante el peritaje
El experto se pone en contacto para acordar el examen. Según la obra, se desplaza al lugar, o la obra se presenta en un lugar autorizado, o se organiza un transporte asegurado hacia un laboratorio.
Las tomas de muestras, cuando son necesarias, se limitan al mínimo estricto, se documentan y las realiza el laboratorio. Usted es informado antes de cualquier intervención sobre la obra.
Examen in situ o en laboratorio
Examen in situ
El experto se desplaza- Ningún transporte de la obra
- Examen visual e imágenes portátiles
- Plazo más corto
Adaptado a las obras frágiles o de gran formato.
Examen en laboratorio
La obra se confía a un laboratorio asociado- Análisis completos (espectroscopia, carbono 14)
- Transporte asegurado por la OIMAP o por un transportista autorizado
- Plazo más largo
Necesario para los análisis fisicoquímicos.
Lo que debe hacer en cada etapa
Caso práctico: un expediente de procedencia
Una colección familiar
Una familia desea vender un cuadro adquirido por un bisabuelo. Dispone de fotografías antiguas pero de ninguna factura.
- Apertura del expediente con fotografías, testimonios y una carta del adquirente original.
- Complemento solicitado: acta de sucesión.
- Investigación en archivos por el experto, verificación cruzada con la BIOP.
El certificado de procedencia se expide en cinco semanas y permite la autorización de venta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo interrumpir una solicitud?
Sí; antes de la designación del experto el anticipo se reembolsa al 70 %; después se retienen los gastos efectuados.
¿Cuánto tiempo se conserva mi expediente?
Durante toda la vida de la obra en el Registro. Puede solicitar una copia en cualquier momento.
¿Qué ocurre en caso de denegación?
Se notifica una decisión motivada. Es posible una revisión en 30 días; la tarifa de revisión es del 30 % de la tarifa inicial.
¿Se puede acelerar un expediente?
Se ofrece una tramitación prioritaria a los museos y a las administraciones; no existe procedimiento urgente de pago.
Documentos útiles
Contactos
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Créditos de las imágenes (15)
- Twilight in the Wilderness, Frederic Edwin Church (1860) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal with Two Qilin Playing (1849) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Side Drawer for Cabinet, André-Charles Boulle (c. 1690) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Sports on a Frozen River, Aert van der Neer (ca. 1660) — The Metropolitan Museum of Art, CC0 1.0
- Boy with Anchor, Winslow Homer (1873) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Carved Lacquer Scroll Box (1736–95) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Corner Cabinet, René Dubois (c. 1765–1770) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Adoration of the Shepherds, Bernardo Cavallino (c. 1650) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Towel End (c 1700s- 1800s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Document Box (Ryōshibako) with Chrysanthemum and Plum (lid) (late 1800s-early 1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Small Mosque in the Kaiserbagh, Felice A. Beato (1858) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal of Doge Michele Steno (reverse) (1400–1409) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Shepherd, Paulus Potter (1644) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Coin of Demetrios, I (reverse) (200–190 BCE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The birth of Rama and his brothers, from Chapter 17 of the Bala Kanda (Book of Childhood) of the Adhyatma Ramayana (Rama's Journey of the Su (c. 1820–30) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0