Conflictos de intereses

Un conflicto de intereses puede ser real, potencial o aparente. Se da, por ejemplo, cuando un experto examina una obra que él mismo vendió, cuando un agente instruye el expediente de un familiar o cuando un miembro de un comité posee participaciones en una galería.

Tener un interés no es una falta en sí mismo. La falta comienza cuando el interés no se declara o cuando la persona participa en la decisión.

Cada agente, cada experto acreditado y cada miembro de los órganos cumplimenta una declaración anual. En ella constan los intereses financieros, las actividades externas, los vínculos familiares con agentes del mercado y las colecciones personales.

La declaración se actualiza en un plazo de treinta días (indicativo) tras cualquier cambio importante. Se conserva en un registro confidencial.

Cuando se identifica un conflicto, la persona afectada se abstiene: no participa ni en la instrucción ni en la decisión, y no recibe los documentos del expediente. Su sustituto es designado por el superior jerárquico.

La abstención se consigna en el expediente, sin detallar los motivos, a fin de preservar la vida privada y garantizar al mismo tiempo la trazabilidad.

En el mercado del arte los vínculos son frecuentes: un experto puede asesorar a coleccionistas, un conservador puede formar parte de un comité de adquisiciones. La Organización regula estas situaciones mediante normas precisas, por ejemplo la prohibición de certificar una obra en la que se tiene un interés.

Los expertos acreditados no evalúan, durante dos años, una obra que hayan vendido o comprado a título personal (indicativo).

Cada año, el responsable de ética controla una muestra de declaraciones, en coordinación con la auditoría interna. Las discrepancias son examinadas por el Comité de Arbitraje y Deontología.

Una omisión voluntaria es una falta disciplinaria. En cambio, una declaración hecha espontáneamente y a tiempo se valora y nunca se sanciona.