Cleveland Museum of Art · CC0 1.0Probar lo que se declara
Cada información del formulario debe poder apoyarse en un documento. Los justificantes establecen la identidad del solicitante, su derecho sobre la obra y la realidad de la obra descrita.
Se clasifican en cuatro familias: identidad, propiedad, descripción e historial. Un mismo documento puede servir a varias familias (una factura prueba la adquisición y describe la obra).
Esta página indica los documentos esperados, los formatos admitidos y los equivalentes tolerados cuando falta un documento.
Los documentos en cifras
Las cuatro familias de documentos
| Familia | Documentos | ¿Obligatorio? |
|---|---|---|
| Identidad | Documento de identidad, mandato en su caso | Sí |
| Propiedad | Factura, escritura de venta, sucesión, donación | Sí o equivalente |
| Descripción | Ocho fotografías, relación de dimensiones | Sí |
| Historial | Certificados anteriores, catálogos, exposiciones | Recomendado |
Documentos de identidad y de derecho a actuar
Equivalentes tolerados de un justificante de propiedad
| Documento ausente | Equivalente aceptado |
|---|---|
| Factura de compra | Extracto bancario, albarán de entrega, carta del vendedor |
| Acta de sucesión | Acta de notoriedad, inventario post mortem |
| Escritura de donación | Declaración de donación, carta del donante |
| Certificado de venta pública | Acta de adjudicación, catálogo anotado |
Ningún documento falsificado
Preparar sus documentos
- Digitalizar
Escanear a 300 ppp, en color, sin recortar.
- Nombrar
Utilizar nombres explícitos: «factura-2012.pdf».
- Clasificar
Agrupar por familia.
- Comprobar
Verificar la legibilidad de cada documento.
- Subir
Presentar en la Ventanilla, familia por familia.
Original o copia
Copia legible
Suficiente al presentar- Escaneo o fotografía nítida
- Sin legalización
- Conservada en el Registro
Caso general.
Original
Solicitado en caso de duda- Entrega a petición del experto
- Devuelto tras el examen
- Prueba de fuerza mayor
Caso particular.
Caso práctico: una factura en lengua extranjera
Documento redactado en japonés
Un coleccionista presenta una factura redactada en japonés.
- Adjunta la factura original.
- Añade una traducción libre firmada.
- El experto la hace verificar por un traductor autorizado.
El documento se acepta sin legalización, con la traducción adjunta.
Conservación y confidencialidad
Todos los documentos se conservan en el Registro al menos diez años después del último acto inscrito y después se archivan. Solo se comunican al solicitante, a los expertos designados y, previo requerimiento, a las autoridades competentes.
Puede solicitar en cualquier momento una copia de su expediente o la rectificación de un documento erróneo, sin perjuicio de la obligación de trazabilidad.
Un principio de prueba
« Lo que no está probado queda por probar. »
Vocabulario de los documentos
- Justificante
- Documento que prueba una información.
- Mandato
- Poder escrito dado a un tercero.
- Legalización
- Autenticación de un acto extranjero, no exigida aquí.
- Digitalización
- Paso de un documento en papel a un archivo.
Preguntas frecuentes
¿Debo aportar una traducción?
Sí, basta una traducción libre para los documentos en un idioma distinto del francés, el inglés o el español.
¿Están protegidos mis documentos?
Sí, están cifrados y solo son accesibles a los agentes habilitados.
¿Puedo enviar los documentos por correo?
No, la presentación se hace en línea; los originales solo se piden en caso de duda.
¿Qué hacer si un documento es voluminoso?
Dividirlo en varios archivos de menos de 20 MB.
Documentos útiles
Contactos
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Créditos de las imágenes (16)
- Mercury (Budha), from a Mandi Astrology Series, Sanju (c. 1810) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Twilight in the Wilderness, Frederic Edwin Church (1860) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Chemin de fer de Toulouse à Bayonne. Pont de l'Aran (en trois arches de 17m d'ouverture chacune). Situation des travaux au 21 juillet 1861, Édouard Baldus (1861) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Silver Wine Jug, Ham, and Fruit, Abraham van Beyeren (c. 1660–66) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Triumph of Mordecai, Lucas van Leyden (1515) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Side Drawer for Cabinet, André-Charles Boulle (c. 1690) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Charger with still life, François Laurin (ca. 1880) — The Metropolitan Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Boy with Anchor, Winslow Homer (1873) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Plaque (1500s–1600s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Grotto of Posillipo, Hubert Robert (c. 1769) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Woman, Corneille de Lyon (c. 1540) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Sweet Melancholy, Joseph-Marie Vien (1756) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal of Doge Michele Steno (reverse) (1400–1409) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Still Life with Cantaloupe, William Mason Brown (c. 1880) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0