Cleveland Museum of Art · CC0 1.0Cinco días para asegurar una venta
El procedimiento de autorización es deliberadamente rápido: cinco días hábiles desde un expediente completo. Sigue un recorrido sencillo pero estricto, que esta página detalla paso a paso.
El expediente lo presenta la casa de subastas por un lote o por un catálogo entero. Cada lote es objeto de un control individual y de una decisión distinta: un lote rechazado no impide la autorización de los demás.
El resultado es un dictamen de conformidad por lote, publicable en el catálogo con la mención OIMAP.
El procedimiento en cifras
El desarrollo detallado
- 1. Presentación del expediente1 día
La casa de subastas presenta un expediente por catálogo, con una ficha por lote.
- 2. Admisibilidad1 día
Verificación de la integridad y del pago.
- 3. Controles2 días
Identidad, vendedor, alertas, procedencia: cuatro controles automatizados y validados por un agente.
- 4. Decisión1 día
Autorización, autorización con reserva o denegación motivada para cada lote.
- 5. Notificación0 días
La casa recibe los dictámenes y puede publicar la mención OIMAP.
Documentos por lote
| Documento | ¿Obligatorio? |
|---|---|
| Número OIMAP de la obra | Sí |
| Título de propiedad o mandato del vendedor | Sí |
| Contrato de consignación | Sí |
| Certificado de procedencia | Para las obras de más de 100 años |
| Certificado de autenticidad | Recomendado |
| Informe de conservación | Facultativo |
Tres resultados posibles
Expediente de catálogo o expediente de lote
Expediente de catálogo
Varios lotes- Un solo pago
- Un solo interlocutor
- Descuento del 10 % a partir de 20 lotes
Para las ventas públicas.
Expediente de lote
Un solo lote- Tarifa estándar
- Tramitación individual
- Adecuado para ventas privadas
Para lotes aislados.
Los cinco días
- Presentación
Expediente y anticipo.
- Admisibilidad
Integridad comprobada.
- Controles
Cuatro controles por lote.
- Decisión
Dictamen y notificación.
Caso práctico: una autorización con reserva
Una laguna señalada
Un cuadro presenta una laguna de procedencia de ocho años, sin indicio de expolio.
- El certificado de procedencia es de nivel «lagunas menores».
- La autorización se concede con una reserva.
- El catálogo menciona la laguna.
El cuadro se adjudica sin impugnación, al haber sido informado el comprador.
Qué hacer en caso de denegación
Una denegación siempre se motiva por escrito. Los motivos más frecuentes son un justificante de propiedad insuficiente, una alerta o una laguna significativa en la procedencia de una obra sensible.
La casa de subastas dispone de 15 días para solicitar una revisión completando el expediente. La revisión se factura al 30 % de la tarifa inicial. Como último recurso, puede acudirse al Tribunal Arbitral.
Una exigencia de servicio
« Cinco días es poco. Por eso un expediente de lote debe llegar completo. »
Vocabulario del procedimiento
- Autorizado con reserva
- Dictamen positivo acompañado de una mención obligatoria en el catálogo.
- Revisión
- Nuevo estudio a petición de la casa de subastas.
- Ficha de lote
- Documento que describe un lote y sus documentos.
- Mención OIMAP
- Logotipo y número que acreditan la autorización.
Preguntas frecuentes
¿Puedo solicitar la autorización después de incluir el lote en el catálogo?
Sí, pero la mención OIMAP solo puede figurar tras la decisión.
¿La autorización es pública?
La mención lo es; el expediente sigue siendo confidencial.
¿Se puede autorizar un lote ya adjudicado?
No: la autorización es previa a la venta.
¿Cuántos lotes por expediente?
Hasta 200 lotes por expediente de catálogo.
Documentos útiles
Contactos
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Créditos de las imágenes (16)
- Creamer, Louis Rorimer (c. 1910) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Carnet (1863–1865) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Plate: Diana and Acteon, Maestro Giorgio Andreoli (1522) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Four Seasons, Kano Tan’yū (1668) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Yokkaichi: View of the Mie River, from the series The Fifty-Three Stations of the Tōkaidō, Utagawa Hiroshige (c. 1833–34) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Fish or Seal Club (X’ús’) (late 1800s–early 1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Christ Driving the Money Changers from the Temple, Rembrandt van Rijn (1635) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Man, Gustave Caillebotte (1880) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Painting Enthusiasts at Auction House Bouillon, Honoré Daumier (1862, printed 1920) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Document Box (Ryōshibako) with Chrysanthemum and Plum (lid) (late 1800s-early 1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Teapot, Louis Rorimer (c. 1910) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Architectural Conference (c. 1622) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Sugar Bowl, Louis Rorimer (c. 1910) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait Bust of a Man (27 BCE–14 CE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Chemin de fer de Toulouse à Bayonne. Pont de l'Aran (en trois arches de 17m d'ouverture chacune). Situation des travaux au 21 juillet 1861, Édouard Baldus (1861) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Edge of the Woods Near L'Hermitage, Pontoise, Camille Pissarro (1879) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0