Procedimiento de incautación

Desde el hallazgo, asegurar el lugar, limitar los accesos e identificar a todas las personas presentes. Fotografiar y filmar el conjunto antes de toda manipulación: posición de los objetos, embalaje, documentos asociados. Todo se anota en un acta con sellado de tiempo.

Cada objeto se numera y es objeto de una ficha de descripción. Los documentos hallados —facturas, certificados, correspondencia— se incautan con los objetos, pues prueban la procedencia o su ausencia.

Los objetos se manipulan con guantes de algodón o de nitrilo, con las dos manos, lo más cerca posible de su centro de gravedad. Nunca se limpia un objeto, no se retira ni la tierra ni las concreciones, no se intenta pegar los fragmentos. Los objetos frágiles se colocan en cajas con papel de seda o espuma neutra.

Los objetos pesados se desplazan con los medios adecuados. Las pinturas se llevan en vertical, cara contra un soporte, las esculturas por su base. En caso de duda, la línea de urgencia guía al equipo en directo.

Los objetos incautados deben conservarse en un lugar seguro, a temperatura y humedad estables, al abrigo de la luz, con acceso controlado. Un registro de conservación anota cada movimiento. Para las piezas de gran valor, puede solicitarse un museo socio.

Se informa a la unidad BIOP en cuarenta y ocho horas. Compara, verifica, identifica a los posibles propietarios y pone en contacto con los investigadores extranjeros. Las consecuencias judiciales y la restitución se desarrollan después según el procedimiento aplicable.

Una incautación debe respetar los derechos de las personas: información sobre el motivo, presencia de un representante si la ley lo exige, posibilidad de impugnar. Los tenedores de buena fe son tratados con respeto e informados de sus recursos, en particular de la posibilidad de una indemnización equitativa.

El respeto de estas reglas protege la investigación y preserva la confianza del mercado en el procedimiento. La OIMAP recomienda consultar a un magistrado especializado en situaciones complejas.