Archivos del tribunal

Los archivos públicos comprenden los informes anuales y estudios, las versiones sucesivas del reglamento y de sus anexos (con tablas de concordancia), los comunicados de prensa, los discursos del presidente, los folletos y guías prácticas, las grabaciones de coloquios y los seminarios.

Cada documento se describe mediante metadatos: título, fecha, autor, idioma, tema. Un motor de búsqueda permite filtrar por año, tema o tipo de documento.

Los expedientes de asuntos son confidenciales y la secretaría los conserva durante treinta años. Se destruyen después o, con el acuerdo de las partes, se transfieren a los archivos históricos de la OIMAP en forma anonimizada. Las partes pueden pedir copias de sus propios documentos.

Los investigadores pueden solicitar una dispensa para acceder a expedientes antiguos anonimizados, comprometiéndose a preservar la confidencialidad. Las solicitudes las examina un comité de ética.

Los archivos digitales se conservan en servidores seguros, con copia de seguridad en dos países. Los documentos en papel se almacenan en condiciones adecuadas. Un programa de digitalización, completado al 85 %, abarca el conjunto de los documentos públicos para 2026.

Los formatos abiertos (PDF/A, CSV, XML) garantizan la perennidad. Cada documento lleva una huella digital que permite verificar su integridad.

Los archivos cuentan la historia del TAO: las primeras reuniones de 2011, los debates sobre la creación de la mediación, la adopción del procedimiento acelerado, la primera audiencia a distancia, el primer acuerdo bilateral de restitución. Un fondo de historia oral recoge los testimonios de árbitros, secretarios y partes.

Una exposición virtual, en preparación para los quince años del tribunal, presentará estos momentos clave. Se invita a los antiguos miembros a contribuir con sus recuerdos.