Oficina de París

París acoge a la Organización porque reúne, en un mismo territorio, museos, casas de subastas, galerías, laboratorios de conservación y numerosas administraciones del patrimonio. Esta proximidad facilita los intercambios con los profesionales del mercado del arte.

El edificio, situado en la avenida del Patrimonio, en el distrito 7.º, fue elegido por sus conexiones de transporte y por la posibilidad de instalar salas de reunión de gran capacidad.

La sede concentra las funciones de dirección y decisión: preparación de los trabajos del Consejo Ejecutivo, secretaría de la Asamblea General, gestión presupuestaria y coordinación de las otras cuatro oficinas. Las direcciones técnicas trabajan codo con codo, lo que reduce los plazos de tramitación.

Los Estados miembros encuentran aquí un interlocutor único para las cuestiones institucionales, ya se trate de una adhesión, una contribución o una solicitud de cooperación técnica.

La Ventanilla recibe las solicitudes de registro, certificación, licencia y acreditación. Sus instructores verifican la documentación, dialogan con los solicitantes y transmiten los expedientes a los expertos acreditados cuando se necesita una peritación.

Los plazos publicados van desde veinticuatro horas para una notificación de robo o pérdida hasta treinta días para una etiqueta de conformidad. La sede también se encarga de expedir los números OIMAP y los pasaportes de obra.

La sede dispone de un auditorio, de salas de comisión y de un espacio de exposición destinado a presentaciones de restituciones o de campañas de sensibilización. Estos espacios se utilizan para las reuniones de los comités permanentes y las formaciones de la Academia.

Para los eventos abiertos al público, la Organización publica el programa en la agenda y precisa las condiciones de inscripción.

Las oficinas de Ginebra, Nueva York, Singapur y Nairobi transmiten la acción de la sede en su región. Una reunión semanal permite compartir los expedientes sensibles, las alertas de la BIOP y las solicitudes de los Estados miembros.

El Secretario General, el Dr. Philippe Aubert de Vincelles, realiza misiones periódicas a cada oficina y reúne una vez al año a los directores regionales en París.