Cleveland Museum of Art · CC0 1.0Páginas de esta sección
FormularioLas rúbricas del formulario de descripción de una obra y consejos para cumplimentarlo con precisión.›
JustificantesLos documentos de identidad, de propiedad, de descripción y de procedencia que adjuntar a un expediente de registro.›
Pasaporte de la obraLa identidad digital única de una obra: contenido, uso, actualización y consulta del pasaporte de la obra OIMAP.›
Dar un número a una obra
Registrar una obra es inscribirla en el Registro OIMAP y asignarle un número único, con el formato OIMAP-AAAA-NNNNNN. Este número la acompañará toda su vida, de propietario en propietario, de frontera en frontera.
El registro es la primera etapa de casi todos los trámites: certificados, título de propiedad, licencia, autorización de venta. Se concede en 10 días y cuesta 150 € sin IVA indicativos.
Produce dos documentos: el número OIMAP y el pasaporte de la obra, que reúne la identidad de la obra y va agrupando progresivamente todos sus actos.
El registro en cifras
Fuente: Registro OIMAP.
Tres páginas para orientarse
¿Por qué registrar?
Una obra no registrada carece de identidad oficial: nada permite distinguirla de una copia ni probar que no ha sido robada. El registro la inscribe en una base consultada por las casas de subastas, las aseguradoras, las aduanas y las fuerzas del orden.
Protege también al propietario: en caso de robo, la obra ya está descrita y fotografiada, lo que permite una alerta BIOP en 24 horas.
De la solicitud al número
- Descripción
Cumplimentar el formulario de descripción de la obra.
- Documentos
Adjuntar identidad, propiedad y fotografías.
- Control
Verificación de los documentos y consulta de la BIOP.
- Atribución
Generación del número OIMAP y del pasaporte de la obra.
- Entrega
Documento disponible en la Ventanilla, con código QR.
Qué contiene el registro
| Elemento | Precisiones |
|---|---|
| Número OIMAP | OIMAP-AAAA-NNNNNN, único y definitivo |
| Descripción | Artista, título, fecha, técnica, dimensiones, inscripciones |
| Fotografías | Ocho vistas de referencia |
| Solicitante | Identidad y condición |
| Propietario | Nombre o denominación, dirección |
| Historial conocido | Adquisiciones y acontecimientos declarados |
Un número definitivo
Registro solo o registro y certificado
Registro solo
Identidad de la obra- Número y pasaporte
- Protege en caso de robo
- Sin dictamen de experto
Útil para las colecciones aún no peritadas.
Registro y certificado
Identidad y pruebas- Número y pasaporte
- Autenticidad o procedencia establecida
- Valor probatorio máximo
Recomendado antes de una venta o un préstamo.
Las etapas de un registro
- Presentación
Formulario, documentos y pago.
- Control
Documentos y BIOP.
- Validación
Control por un segundo agente.
- Atribución
Número y pasaporte entregados.
Caso práctico: una colección familiar
Diez obras que registrar
Una familia desea inscribir su colección antes de una donación a un museo.
- Presentación de un expediente agrupado de diez obras.
- Control de cada obra, con consulta de la BIOP.
- Asignación de diez números y diez pasaportes.
La colección queda identificada, asegurada y lista para donarse sin impugnaciones.
Sobre la memoria de las obras
« Una obra sin número es una obra sin memoria. »
Vocabulario del registro
- Número OIMAP
- Identificador único de una obra en el Registro.
- Registro
- Base oficial de obras, certificados y títulos.
- Pasaporte de la obra
- Identidad digital de una obra y de sus actos.
- Registro
- Entrada de una obra en el Registro.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro?
No, pero es requisito previo de la mayoría de los actos.
¿Puedo registrar una obra de la que no soy propietario?
Solo con un mandato escrito del propietario.
¿Prueba el registro la propiedad?
No. La reconoce el título de propiedad.
¿Es público el registro?
El número y la identidad de la obra son consultables; la identidad del propietario permanece confidencial.
Documentos útiles
Contactos
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Registrar una obra
Créditos de las imágenes (22)
- Letter Box, Ogata Kōrin (1700s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal of Doge Michele Steno (reverse) (1400–1409) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Mercury (Budha), from a Mandi Astrology Series, Sanju (c. 1810) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Four Seasons, Kano Tan’yū (1668) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Man, Gustave Caillebotte (1880) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Sweet Melancholy, Joseph-Marie Vien (1756) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Flowers in a Glass, Ambrosius Bosschaert (1606) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Carnet (1863–1865) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Still Life with Vegetables, Partridge, and a Jug, Adolphe-Félix Cals (1858) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Document Box (Ryōshibako) with Chrysanthemum and Plum (lid) (late 1800s-early 1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Edge of the Woods Near L'Hermitage, Pontoise, Camille Pissarro (1879) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Teapot with Landscape and Imperial Poem, Chen Hanwen (1762–95) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Still Life with Peaches, Auguste Renoir (1881) — The Metropolitan Museum of Art, CC0 1.0
- Fish or Seal Club (X’ús’) (late 1800s–early 1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Panel (c. 1780–1840) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal with Two Qilin Playing (1849) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Still-Life with Crayfish, Oysters, and Fruit, Cornelis de Heem (late 1600s or early 1700s ) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Eighteen Views of Rome: The Piazza Farnese (recto), Lievin Cruyl (1664) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Chemin de fer de Toulouse à Bayonne. Pont de l'Aran (en trois arches de 17m d'ouverture chacune). Situation des travaux au 21 juillet 1861, Édouard Baldus (1861) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Calumny of Apelles, Giorgio Ghisi (1560) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Nowshera, Kashmir (number 1000), Samuel Bourne (1864) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Carved Lacquer Scroll Box (1736–95) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0