Inscripción en los eventos

El formulario de inscripción se encuentra en esta página. Consta de cuatro apartados: identidad, organización, evento y necesidades particulares. Los campos obligatorios están señalados y la introducción de datos se verifica en directo.

Puede inscribir hasta cinco personas de una misma organización en una sola solicitud. Para un grupo más numeroso, escriba a la Dirección de Eventos y Comunicación, que le enviará un procedimiento específico.

Los funcionarios públicos indican su administración y facilitan una dirección profesional; esta dirección sirve de justificante. Los estudiantes e investigadores adjuntan un documento que acredite su condición para beneficiarse de la tarifa reducida.

Para los eventos reservados a las delegaciones, se exige una carta de designación emitida por el ministerio o la autoridad competente. Los nombres de los participantes se transmiten a los servicios de seguridad del lugar.

La tarifa depende de la duración y de las prestaciones. Se muestra en la ficha del evento antes de la validación. El pago se efectúa en línea con tarjeta o, en el caso de las organizaciones, mediante transferencia a la recepción de la factura.

Los derechos cubren el acceso a las sesiones, los documentos y, según el evento, las comidas. Los gastos de transporte y alojamiento corren a cargo del participante.

En un plazo de cuarenta y ocho horas recibirá un correo electrónico de confirmación con un número de inscripción. Unos días antes del evento, un segundo mensaje precisa la hora de recepción, las condiciones de recogida de la acreditación y las normas de seguridad.

Para los eventos en línea, el enlace de conexión personal se le envía la víspera. No debe compartirse.

Puede cancelar gratuitamente hasta catorce días antes del evento. Pasado ese plazo, se aplican unos gastos indicativos equivalentes a la mitad de la tarifa, salvo causa de fuerza mayor justificada. El traspaso de la inscripción a un colega es posible sin coste.

Si la OIMAP cancela el evento, los derechos abonados se reembolsan en un plazo de treinta días.