Ferias de arte

El calendario anual se publica en enero y después se actualiza cada semana. Cada entrada indica el nombre de la feria, la ciudad, las fechas, el público al que se dirige —profesionales o público general—, la especialidad y el sitio web del organizador.

Las ferias que no cumplan los compromisos de diligencia debida pueden ser retiradas del calendario como medida cautelar.

Los organizadores declaran su feria con al menos treinta días de antelación, se comprometen a solicitar un certificado de procedencia para las obras más expuestas, exhiben la carta de la OIMAP y comunican cualquier incidente a las autoridades.

Para cada feria se designa a un responsable de diligencia debida. Este responde a las preguntas de los visitantes y de las autoridades y recibe formación de la Academia.

En las ferias más importantes, agentes de la OIMAP y de los servicios de aduanas pueden inspeccionar los stands. Comprueban la presencia de documentos, comparan las obras con el registro BIOP y asesoran a los expositores.

Estos controles se anuncian a los organizadores y se desarrollan con respeto hacia los visitantes y los expositores.

Los expositores preparan su expediente con antelación: fichas de obras con procedencia, certificados de autenticidad, autorizaciones de exportación. Conservan estos documentos en el stand y pueden mostrarlos si se les solicita.

Un expositor que reciba una alerta BIOP debe retirar la obra del stand sin demora y avisar al organizador.

Los visitantes pueden pedir que se les muestren los documentos de procedencia de una obra, comprobar su número OIMAP y comunicar una anomalía al organizador. Las compras deben dar lugar a una factura detallada y a un certificado.

Para las compras importantes, se recomienda pedir un plazo de reflexión y hacer examinar la obra por un experto acreditado.