Búsqueda avanzada en la BIOP

El período permite limitar la búsqueda a un siglo o a una horquilla de fechas; la técnica y los materiales precisan la naturaleza del objeto (óleo sobre lienzo, bronce, terracota, madera policromada). Las dimensiones se expresan con una tolerancia del diez por ciento, pues las medidas varían según las tomas.

El país y la fecha de desaparición sirven para vincular una obra a un asunto conocido. El estado de la ficha permite mostrar solo las alertas activas, o por el contrario las obras encontradas, útiles para estudiar el historial.

Los operadores Y, O y SALVO se utilizan entre los términos. Por ejemplo «bronce Y bailarina SALVO Degas» muestra las fichas de bronces de bailarinas con exclusión de un artista. Las comillas buscan una expresión exacta.

Los criterios pueden acumularse o relajarse. Si la búsqueda arroja muy pocos resultados, suprima el criterio más restrictivo; si arroja demasiados, añada el período o las dimensiones.

Una consulta avanzada puede guardarse con un nombre (por ejemplo «Esculturas siglo XIX Europa»). Puede convertirse entonces en alerta: se le avisa en cuanto una nueva ficha responde a ella. Un operador puede guardar hasta doce consultas.

La exportación de resultados (CSV o PDF) está reservada a las cuentas profesionales. Incluye los campos útiles para la diligencia: identificador de la ficha, fecha de consulta, criterios utilizados.

El motor de búsqueda avanzada se revisa cada año con la ayuda de los usuarios. La última versión añadió la búsqueda por marca distintiva (firma, punzón, sello) y por tipo de daño, útiles para reconocer una obra restaurada.

Se estudia la búsqueda por descripción libre en lenguaje natural, que permitiría introducir una frase como «estatuilla de madera con un brazo levantado»; exige un control preciso de la calidad de los resultados.