Incorporarse a la red

Pueden ser propuestos los agentes de las administraciones (justicia, aduanas, policía, cultura), los conservadores, los universitarios y los profesionales del mercado del arte cuya experiencia esté reconocida. Se recomiendan tres años de experiencia en su ámbito.

Se exige el dominio de al menos uno de los idiomas de trabajo de la Organización, francés, inglés o español, a fin de poder participar en los intercambios.

El punto focal remite a la Secretaría una carta de propuesta acompañada del currículum vítae del candidato, de la carta de misión de su autoridad de tutela y de una declaración de ausencia de conflicto de intereses. La Dirección de Relaciones con los Estados Miembros verifica el expediente en unos treinta días.

Una vez aceptado el expediente, el experto recibe una cuenta del espacio de miembros y una invitación a la próxima sesión de acogida.

El experto se compromete a responder a las consultas en un plazo razonable, a participar en la reunión anual o a hacerse representar en ella, a respetar la confidencialidad y a comunicar cualquier cambio de situación. Actúa a título profesional y no representa al Estado en las negociaciones.

Se abstiene de utilizar su condición de experto con fines comerciales o de promoción personal.

Una jornada de acogida, organizada en línea o en una oficina regional, presenta la Organización, sus herramientas y las normas de la red. Incluye una presentación del espacio de miembros y un ejercicio práctico sobre un expediente ficticio.

Los expertos pueden seguir después módulos de la formación con tarifa preferente, en particular sobre los convenios de referencia y la autenticación.

El mandato es de tres años, renovable. La renovación la propone el Estado, tras una entrevista con la Secretaría sobre la actividad del experto. Un experto puede poner fin a su mandato en cualquier momento mediante escrito dirigido al punto focal.

En caso de incumplimiento de los compromisos, la Organización puede suspender el acceso a los recursos de la red tras oír al interesado e informar al Estado.