Fichas de identificación

Cada ficha comprende un encabezado (nombre del bien, período, región), fotografías de referencia, un recuadro «Que reconocer» con los criterios principales, un recuadro «Que no confundir» que señala las copias habituales, indicaciones de precio y de documentos, y un recuadro «Qué hacer» con la conducta que seguir.

Un código QR remite a la base BIOP para mostrar las alertas correspondientes. Las fichas están concebidas para leerse en menos de dos minutos.

Ante un objeto sospechoso, el agente identifica la categoría, abre la ficha, compara los criterios y decide si procede incautar o pedir un dictamen. Las fichas más utilizadas se refieren a objetos arqueológicos, máscaras, estatuillas, monedas y manuscritos.

Un agente puede también fotografiar el objeto con la aplicación y obtener una sugerencia de ficha, que muestra los criterios que verificar. Esta función no sustituye el dictamen de un experto, pero acelera la clasificación.

Las fichas se revisan cada dos años, o antes si surgen nuevas tendencias. Los agentes pueden proponer correcciones y complementos mediante la aplicación o por medio de su responsable de referencia. Los Estados pueden pedir la creación de fichas para bienes específicos de su patrimonio.

En 2024 se revisaron o crearon veinticuatro fichas, en particular sobre objetos del Sudeste Asiático, instrumentos musicales antiguos y objetos litúrgicos. Cada modificación la valida un comité editorial.

Las fichas están en el centro de los módulos de formación: los alumnos aprenden a leerlas, a completarlas y a utilizarlas en ejercicios. Los formadores las usan como apoyo para hacer comprender un tipo de bien en pocos minutos.

Sirven también para sensibilizar a otras profesiones: policías, magistrados, operadores del mercado, transitarios. Varias fichas se publican en las guías de estas profesiones.