Cleveland Museum of Art · CC0 1.0Un expediente bien presentado está medio tramitado
La presentación es la única etapa que depende enteramente de usted. Se hace en línea, en seis pantallas, con guardado automático: puede interrumpirla y retomarla en cualquier momento.
Al término de la presentación recibe un acuse de recibo y un número de expediente. La admisibilidad se examina en los cinco días hábiles siguientes.
Antes de empezar, prepare los documentos indicados en las páginas «expediente que aportar» de cada certificado.
La presentación en cifras
Las seis pantallas de la presentación
- 1. La obra
Seleccionar una obra registrada o crear una nueva.
- 2. Los actos
Marcar los certificados, títulos o licencias solicitados.
- 3. El solicitante
Confirmar su condición: propietario, mandatario, heredero.
- 4. Los documentos
Subir identidad, propiedad, fotografías, historial.
- 5. El presupuesto
Consultar el presupuesto indicativo y los análisis previstos.
- 6. El pago
Abonar el anticipo del 30 % y firmar la declaración jurada.
Actos que pueden combinarse
| Acto principal | Puede solicitarse con |
|---|---|
| Certificado de autenticidad | Informe de conservación, certificación digital |
| Certificado de procedencia | Título de propiedad, autorización de venta |
| Licencia de importación y exportación | Informe de conservación |
| Autorización de venta | Autenticidad y procedencia exigidas previamente |
Un guardado automático
Expediente agrupado o expediente único
Expediente único
Una obra, un acto- Recorrido sencillo
- Un solo pago
- Un solo experto
Para la mayoría de los casos.
Expediente agrupado
Varias obras o varios actos- Un presupuesto global
- Expertos distintos por especialidad
- Descuento del 5 % a partir de 5 obras
Para galerías y colecciones.
Tras la presentación
- Acuse de recibo
Número de expediente y resumen enviados.
- Instrucción
Primer control automático.
- Admisibilidad
Decisión de admisibilidad.
- Experto designado
Notificación.
Caso práctico: un expediente agrupado
Tres actos para una obra
Un coleccionista solicita, para un cuadro, la autenticidad, un informe de conservación y una certificación digital.
- Marca los tres actos en la segunda pantalla.
- El presupuesto indica la tarifa de cada uno y los análisis previstos.
- Abona el anticipo del 30 % sobre el conjunto.
Un solo expediente, tres emisiones escalonadas, un experto principal.
Qué ocurre en la validación
Al hacer el clic final, el expediente queda fijado en la versión presentada: se inscribe en el Registro una copia con sello de tiempo y se le entrega en forma de resumen. Cualquier modificación posterior se registrará como complemento.
La Ventanilla comprueba de inmediato que el documento de identidad es legible, que se ha recibido el pago y que la obra no es objeto de una alerta de la BIOP. Cualquier anomalía se le comunica en los minutos siguientes.
Antes de validar
Un consejo de la Ventanilla
« Dedique diez minutos más a la presentación y ganará tres semanas al final. »
Vocabulario de la presentación
- Acuse de recibo
- Documento que confirma la presentación del expediente.
- Presupuesto indicativo
- Estimación del coste, confirmada en la admisibilidad.
- Expediente agrupado
- Presentación de varias obras o actos de una sola vez.
- Declaración jurada
- Compromiso del solicitante sobre la exactitud de la información.
Preguntas frecuentes
¿Puedo modificar un expediente presentado?
Hasta la designación del experto, sí; después, solo se aceptan complementos.
¿Qué ocurre si falla mi pago?
El expediente sigue como borrador y no se factura nada.
¿Puedo pagar por transferencia?
Sí, el expediente se inicia al recibirse la transferencia.
¿Cómo añadir un documento olvidado?
Desde la página de seguimiento, con el botón «Añadir un documento».
Documentos útiles
Asistencia en la Ventanilla
Páginas relacionadas
Expediente que aportarLista completa de documentos, fotografías e información que adjuntar a una solicitud de certificado de autenticidad.›
Expediente que aportarDocumentos de adquisición, archivos, catálogos, exposiciones y fotografías que reunir para una solicitud de certificado de procedencia.›
TarifasBaremo indicativo de los actos de certificación, tarifas de los análisis de laboratorio, reducciones y condiciones de pago.›
Seguir su expediente
Créditos de las imágenes (16)
- Chemin de fer de Toulouse à Bayonne. Pont de l'Aran (en trois arches de 17m d'ouverture chacune). Situation des travaux au 21 juillet 1861, Édouard Baldus (1861) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Study of Hands (recto); Sketch of a Hand (verso), Pierre Lenfant (1700s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Mercury (Budha), from a Mandi Astrology Series, Sanju (c. 1810) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Side Drawer for Cabinet, André-Charles Boulle (c. 1690) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Covered Hot Water Pot, Feodor Ivanovich Rückert (1887–96) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Triumph of Mordecai, Lucas van Leyden (1515) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Twilight in the Wilderness, Frederic Edwin Church (1860) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of Jean-Baptiste Lemoyne the Younger, Elisabeth Louise Vigée-LeBrun (1774) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Plaque (1500s–1600s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Grotto of Posillipo, Hubert Robert (c. 1769) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Woman, Corneille de Lyon (c. 1540) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Sweet Melancholy, Joseph-Marie Vien (1756) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Coin of Demetrios, I (reverse) (200–190 BCE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Winding Yarn (Interior of a Nantucket Kitchen), Eastman Johnson (1872) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0