Acreditación de periodistas

Pueden ser acreditados los periodistas profesionales de un medio de información, los fotógrafos y videógrafos de prensa, así como los periodistas independientes que justifiquen una actividad regular. Los agregados de prensa y los representantes de empresas se rigen por otro procedimiento.

La Organización no exige ninguna nacionalidad en particular ni la pertenencia a un medio de un Estado miembro. La única condición es la prueba de una actividad periodística real.

La solicitud incluye un carné de prensa o justificante equivalente, una carta de encargo o certificado de la redacción, un documento de identidad y, para los independientes, tres publicaciones recientes. Los archivos se presentan en formato PDF o de imagen.

En el caso de los equipos de reportaje, cada miembro presenta su propia solicitud. El material audiovisual de gran tamaño debe declararse para organizar el acceso.

El formulario solicita la identidad del solicitante, el medio, el evento cubierto o el periodo deseado, los idiomas de trabajo y las necesidades particulares: accesibilidad, interpretación, ubicación para una cámara. Registra la solicitud y devuelve un acuse de recibo inmediato.

Se envía una respuesta en un plazo de tres días. Indica la decisión, las condiciones de acceso y el nombre del contacto asignado. En periodo de Asamblea General las solicitudes se multiplican: preséntelas con tres semanas de antelación.

La credencial de prensa se retira en el puesto de acogida previa presentación de un documento de identidad. Debe llevarse de forma visible. Da acceso a la sala de prensa, a las sesiones abiertas y a los espacios de trabajo, con exclusión de las reuniones a puerta cerrada.

La grabación y la toma de imágenes están autorizadas en los espacios designados. Los participantes que no deseen ser filmados se identifican con una pegatina; su decisión debe respetarse.

Una acreditación puede denegarse cuando los documentos son insuficientes o cuando se ha alcanzado el aforo. Puede retirarse en caso de incumplimiento de un embargo o del reglamento del lugar. El solicitante puede responder por escrito en un plazo de quince días.

La acreditación anual se renueva cada enero, mediante simple confirmación de los datos del expediente. Los acreditados reciben un recordatorio un mes antes del vencimiento.