Modelos de formularios de diligencia

Los modelos cubren las etapas de la diligencia: una ficha de calificación del riesgo, una ficha de identidad de las partes, una declaración de procedencia rellenada por el vendedor, un certificado de licitud firmado por el vendedor, una ficha de control del pago, una ficha de decisión y un formulario de comunicación.

Cada modelo incluye explicaciones para rellenarlo, ejemplos y menciones legales. Se han probado con casas de subastas, galerías y marchantes de pequeño tamaño.

La declaración de procedencia es el modelo más importante. El vendedor indica en ella cómo adquirió la obra, de quién, en qué fecha, y aporta los documentos que lo prueban. Declara también no tener conocimiento de ningún litigio, robo ni exportación ilícita.

Esta declaración, firmada, compromete la responsabilidad del vendedor. No exime al operador de sus propias verificaciones, pero constituye un elemento de su diligencia: permite detectar rápidamente las incoherencias.

Los modelos se revisan cada año en función de las opiniones de los usuarios y de la evolución de las directivas. La versión de 2024 introdujo un apartado para las ventas en línea y una mención explícita a los tokens digitales vinculados a una obra.

Se invita a los operadores a utilizar la versión más reciente, indicada al pie de página. Las versiones anteriores siguen siendo válidas para las operaciones concluidas durante su período de aplicación.