Convocatorias de proyectos abiertas

La ficha de una convocatoria consta de seis apartados: objetivos, destinatarios elegibles, gastos admisibles, importe, calendario y criterios de evaluación. Los documentos asociados — bases, plantilla de presupuesto, formulario — se descargan al final de la página.

Cada ficha menciona una dirección de contacto para las preguntas, con un plazo de respuesta indicativo de cinco días hábiles.

Los temas los elige cada año el Consejo a propuesta de la Secretaría. Responden a necesidades constatadas: inventarios de colecciones poco documentadas, formación de equipos en las fronteras, investigaciones sobre procedencias difíciles, programas para el público joven.

Una misma convocatoria puede prever dos modalidades, por ejemplo una modalidad para instituciones y otra para asociaciones, con presupuestos distintos.

Son admisibles los gastos de personal dedicado al proyecto, los honorarios de expertos, los equipos, la digitalización, los desplazamientos y la comunicación. Los gastos anteriores a la firma del convenio no se sufragan.

Los costes indirectos están limitados al 10 % del presupuesto, con carácter indicativo.

Se organiza una sesión informativa en línea en las dos semanas posteriores a la apertura de cada convocatoria. En ella se presentan las bases y se responden las preguntas. La grabación se publica después.

Las respuestas de interés general se incorporan a las preguntas frecuentes de la convocatoria, para garantizar la igualdad entre candidatos.

A los candidatos les conviene presentar su expediente varios días antes de la fecha límite: en caso de incidente técnico, no se concede ninguna prórroga de forma individual.

Tras el cierre, se envía un acuse de recibo en un plazo de 48 horas y luego se notifican los resultados en un plazo de 90 días.