Cuentas certificadas

Los estados financieros comprenden cuatro documentos: el balance, la cuenta de resultados, el estado de flujos de tesorería y el estado de variación de los fondos propios. Van acompañados de anexos que precisan los métodos contables.

Las cuentas se elaboran conforme a normas contables internacionales del sector público, adaptadas a las organizaciones intergubernamentales.

El auditor de cuentas lo elige la Asamblea General tras un concurso, por un mandato de cuatro años. Es independiente de la Administración y no puede prestar a la Organización ningún otro servicio remunerado.

Emite una opinión sobre la fidelidad de las cuentas. Esta opinión puede ser favorable, con salvedades o desfavorable. Se publica junto con los estados financieros.

Administración y Finanzas cierra un proyecto de cuentas en enero. El auditor de cuentas realiza sus controles de febrero a abril. El Comité de Finanzas y Auditoría examina las cuentas en mayo.

A continuación, las cuentas se remiten al Consejo Ejecutivo, se publican en línea y se presentan a la Asamblea General en su sesión anual.

El balance muestra lo que la Organización posee y lo que debe a 31 de diciembre. En el activo figuran la tesorería, los créditos frente a los Estados y el inmovilizado. En el pasivo figuran las deudas, los fondos afectados y los fondos propios.

Los créditos frente a los Estados miembros merecen atención: miden las contribuciones aún no abonadas y explican ciertas provisiones.

Las subvenciones para proyectos se contabilizan aparte. Cada proyecto tiene su propio seguimiento, con un informe financiero destinado al donante. Las sumas no gastadas se trasladan o se devuelven según el convenio.

Esta separación garantiza que los fondos confiados para un programa de formación o de restitución no se destinen a los gastos corrientes.