Páginas de esta sección
ProcedimientoLos controles realizados, los documentos que aportar y el desarrollo de una solicitud de autorización de venta.›
Casas de subastasEl papel de las casas de subastas en la cadena de certificación, sus obligaciones y el directorio de las casas autorizadas.›
Ventas privadasLas normas propias de las ventas directas: autorización nominativa, confidencialidad, transmisión de la propiedad y obligaciones de declaración.›
Vender con seguridad

La autorización de venta es la luz verde que concede la OIMAP antes de que una obra se ofrezca a la venta. Comprueba que el lote está identificado, que su vendedor es legítimo, que no pesa sobre él ninguna alerta y que su procedencia es suficiente.
Protege al comprador, que adquiere con confianza, y al vendedor, que evita una impugnación posterior. Protege también a la casa de subastas, cuya responsabilidad queda comprometida en cuanto se adjudica un lote litigioso.
Concedida en 5 días por 540 € sin IVA indicativos, es válida para una venta, pública o privada, en un plazo de 90 días.
La autorización en cifras
Fuente: Dirección de Certificación, 2024.
Tres páginas para entenderlo
Qué comprueba la autorización
La autorización abarca cuatro puntos: la identidad de la obra (número OIMAP, pasaporte), la legitimidad del vendedor (título de propiedad o mandato), la ausencia de alertas (BIOP, recursos, procedimientos de restitución) y la suficiencia de la procedencia según el período y la naturaleza de la obra.
Para las obras de más de cien años se exige un certificado de procedencia; para los objetos arqueológicos o etnográficos se añade una prueba de origen lícito.



Los cuatro controles
| Control | Qué se verifica | Documento esperado |
|---|---|---|
| Identidad | La obra está registrada y es reconocible | Número OIMAP, pasaporte de la obra |
| Vendedor | El vendedor tiene derecho a vender | Título de propiedad o mandato |
| Alertas | Ninguna alerta, ningún recurso | Consulta de la BIOP |
| Procedencia | La cadena de propiedad es suficiente | Certificado de procedencia si es necesario |
De la consignación a la adjudicación
- Consignación
El vendedor confía la obra a la casa de subastas.
- Solicitud de autorización
La casa presenta el expediente en la Ventanilla.
- Control
Verificación de los cuatro puntos en 5 días.
- Autorización
El lote se declara conforme y se publica en el catálogo con la mención OIMAP.
- Adjudicación
Se celebra la venta; la transmisión de propiedad se declara en el Registro.
Sin autorización, sin mención OIMAP
Venta pública o venta privada

Venta pública
Subasta abierta- Catálogo público con mención OIMAP
- Control de cada lote
- Autorización válida 90 días
El caso más frecuente.

Venta privada
Venta directa- Venta discreta
- Control idéntico, expediente confidencial
- Autorización nominativa
Véase la página específica.
Calendario tipo
- Consignación
El lote se confía a la casa.
- Presentación
Solicitud de autorización en la Ventanilla.
- Autorización
Lote declarado conforme.
- Venta
Adjudicación.
- Transmisión
Declaración de la transmisión en el Registro.



Caso práctico: un lote problemático
Una alerta antes de la venta
Una casa de subastas prepara el catálogo de una venta de primavera.
- Se somete a autorización un lote de diecinueve obras.
- La consulta de la BIOP revela una alerta sobre un grabado.
- Se retira el lote y se contacta con el vendedor.
Se evita una venta litigiosa; los otros dieciocho lotes quedan autorizados.
Un punto de deontología

« La diligencia debida no es un obstáculo para la venta: es lo que permite vender sin temer el día siguiente. »
Antes de consignar un lote
Vocabulario de la venta
- Consignación
- Depósito de una obra en manos de un profesional con vistas a su venta.
- Adjudicación
- Atribución de un lote al mejor postor.
- Diligencia debida
- Conjunto de comprobaciones que se esperan de un vendedor o comprador prudente.
- Lote
- Obra o conjunto de obras vendido bajo un mismo número.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria la autorización?
Es obligatoria para las casas titulares del sello de conformidad y recomendada para todas las demás.
¿Quién la solicita?
La casa de subastas, o el propio vendedor en una venta privada.
¿Qué ocurre si se descubre una alerta después de la autorización?
La autorización queda suspendida; la venta se aplaza hasta que se levante la alerta.
¿La autorización garantiza la autenticidad?
No: certifica la conformidad de la venta. La autenticidad corresponde al certificado de autenticidad.
Documentos útiles
Contactos

Solicitar una autorización
Créditos de las imágenes (22)
- Vanity Case (Nécessaire) (c. 1760) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Creamer, Louis Rorimer (c. 1910) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Sugar Bowl, Louis Rorimer (c. 1910) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait Bust of a Man (27 BCE–14 CE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Triumph of Mordecai, Lucas van Leyden (1515) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Saucer with Scene in style of Watteau (c. 1750–60) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Twilight in the Wilderness, Frederic Edwin Church (1860) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Teapot, Louis Rorimer (c. 1910) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Side Drawer for Cabinet, André-Charles Boulle (c. 1690) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Beaker (c. late 600s–early 700s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Mercury (Budha), from a Mandi Astrology Series, Sanju (c. 1810) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Scenes of Daily Life, Roads and Paths: Road to Market (Scènes de la vie quotidienne, Routes et Chemins: Route du Marché), Carle Vernet (1819) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Boy with Anchor, Winslow Homer (1873) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Four Markets: The Fruit Market, Richard Earlom (1775) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Chemin de fer de Toulouse à Bayonne. Pont de l'Aran (en trois arches de 17m d'ouverture chacune). Situation des travaux au 21 juillet 1861, Édouard Baldus (1861) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Market Place, Wells, Muirhead Bone (1891–1953) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Eighteen Views of Rome: The Piazza Farnese (recto), Lievin Cruyl (1664) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Sweet Melancholy, Joseph-Marie Vien (1756) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Calumny of Apelles, Giorgio Ghisi (1560) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal with Two Qilin Playing (1849) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Corner Cabinet, René Dubois (c. 1765–1770) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
Cleveland Museum of Art · CC0 1.0


Certificados de procedenciaEl certificado de procedencia reconstruye y atestigua la cadena de propiedad de una obra, desde su creación hasta su propietario actual.›
Título de propiedadEl reconocimiento oficial de la propiedad de una obra por la OIMAP, oponible a terceros en los Estados miembros una vez publicado en el Registro.›
Base BIOPLa base internacional de obras protegidas: 48 200 obras robadas, perdidas o sospechosas, consultables por todos y enriquecidas por las policías y los museos.›