Páginas de esta sección
Crear una cuentaRegistro en la Ventanilla OIMAP, verificación de identidad, perfiles y seguridad del acceso.›
Presentar un expedienteDescribir la obra, elegir los actos, subir los documentos y abonar el anticipo: la presentación de un expediente paso a paso.›
Seguir un expedienteEstados, mensajes del experto, complementos, recogida de los documentos: seguir un expediente de certificación en línea.›
Todo ocurre en la Ventanilla

La Ventanilla OIMAP reúne en un único espacio seguro todos los trámites de certificación: apertura de la cuenta, descripción de la obra, presentación de documentos, pago, seguimiento y recogida de los documentos.
Bastan tres etapas para empezar: crear una cuenta, presentar un expediente, seguir su avance. Cada una tiene su página, con la información, los documentos y los plazos útiles.
La Ventanilla está disponible las 24 horas del día, en francés, inglés y español. Un asesor de la Secretaría responde a las preguntas de lunes a viernes.
La Ventanilla en cifras
Las tres etapas
El camino completo
- Cuenta
Registro, verificación de identidad, doble autenticación.
- Obra
Registro o selección de una obra ya inscrita en el Registro.
- Actos
Elección de los certificados, títulos o licencias que solicitar.
- Documentos y pago
Subida de los documentos y pago del anticipo.
- Seguimiento
Seguimiento del expediente hasta la emisión y la recogida.



Quién puede solicitar qué
| Perfil | Actos accesibles | Particularidades |
|---|---|---|
| Particular | Todos los actos | Tarifa completa |
| Galería o casa de subastas | Todos los actos, presentación por cuenta de terceros | Mandato exigido |
| Museo o administración | Todos los actos | Tarifa reducida del 30 %, prioridad |
| Heredero | Todos los actos | Acta de notoriedad exigida |
Seguridad de la cuenta
Presentación en línea o presentación asistida

En línea
Autónoma- Disponible 24 h/24
- Seguimiento en tiempo real
- Sin gastos de expediente
Para la mayoría de las solicitudes.

Asistida
Con un asesor- Cita en la Secretaría o en una oficina regional
- Ayuda con la introducción de datos
- A petición, sin coste adicional
Para los expedientes complejos o las instituciones.
Los primeros días de un expediente
- Presentación
Expediente enviado, anticipo abonado.
- Acuse de recibo
Número de expediente y resumen.
- Admisibilidad
Expediente completo o complemento solicitado.
- Experto designado
Notificación y plazo de recusación.
Caso práctico: una presentación por una galería
Tres obras, una cuenta profesional
Una galería presenta tres expedientes a la vez para obras en consignación.
- Creación de una cuenta profesional con un mandato por propietario.
- Presentación agrupada de los tres expedientes.
- Seguimiento de cada expediente desde un único panel.
Los tres expedientes son admisibles en cinco días y se siguen por separado.



Antes de empezar
Un principio de la Ventanilla

« Un trámite administrativo debe hacerse en una tarde, no en un mes. »
Vocabulario de la Ventanilla
- Cuenta verificada
- Cuenta cuya identidad ha sido controlada.
- Doble autenticación
- Conexión protegida por un segundo código temporal.
- Resumen
- Documento generado al presentar, con el número de expediente.
- Mandato
- Poder dado a un tercero para actuar en nombre del propietario.
Preguntas frecuentes
¿Es gratuita la Ventanilla?
El acceso es gratuito; solo se pagan los actos solicitados.
¿Puedo presentar varios expedientes?
Sí, desde una misma cuenta.
¿Están protegidos mis datos?
Sí: cifrado, registro de actividad y accesos limitados. Véase la política de datos personales.
¿A quién dirigirme en caso de dificultad?
A la Secretaría o a la Dirección de Certificación.
Documentos útiles
Asistencia en la Ventanilla

Crear su cuenta
Créditos de las imágenes (22)
- Chemin de fer de Toulouse à Bayonne. Pont de l'Aran (en trois arches de 17m d'ouverture chacune). Situation des travaux au 21 juillet 1861, Édouard Baldus (1861) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal of Doge Michele Steno (reverse) (1400–1409) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Study of Hands (recto); Sketch of a Hand (verso), Pierre Lenfant (1700s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Carved Lacquer Scroll Box (1736–95) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Study for "Bathers at Asnières", Georges Seurat (c. 1883–84) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Mercury (Budha), from a Mandi Astrology Series, Sanju (c. 1810) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Boy with Anchor, Winslow Homer (1873) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Altarpiece with Relics - God the Father, Joseph Matthias Götz (1735–40) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Triumph of Mordecai, Lucas van Leyden (1515) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Corner Cabinet, René Dubois (c. 1765–1770) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Self-Portrait with Five Muses, Henry Church (c. 1880) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Plaque (1500s–1600s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Winding Yarn (Interior of a Nantucket Kitchen), Eastman Johnson (1872) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Carnet (1863–1865) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Shepherd, Paulus Potter (1644) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Doge's Palace, Venice, Richard Parkes Bonington (1826) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Twilight in the Wilderness, Frederic Edwin Church (1860) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Letter Box, Ogata Kōrin (1700s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Coin of Demetrios, I (reverse) (200–190 BCE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal with Two Qilin Playing (1849) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
Cleveland Museum of Art · CC0 1.0


ProcesoDe la creación de la cuenta a la expedición del certificado: el desarrollo completo de una solicitud de certificación, con los plazos y los estados.›
Registro de una obraInscribir una obra en el Registro OIMAP: número único, descripción certificada y pasaporte de la obra, primera etapa de toda certificación.›
TarifasBaremo indicativo de los actos de certificación, tarifas de los análisis de laboratorio, reducciones y condiciones de pago.›