Cleveland Museum of Art · CC0 1.0Un expediente completo gana semanas
La calidad del expediente determina la rapidez de la tramitación. Un expediente completo se declara admisible en cinco días; uno incompleto pasa a «complemento solicitado» y el plazo se suspende.
Esta página enumera los documentos que adjuntar, las características de las fotografías y la información que cumplimentar. Las necesidades varían según la naturaleza de la obra; un cuadro resume las particularidades de cada categoría.
Todos los documentos se suben en línea, en formato PDF o JPEG, con un tamaño máximo de 20 MB por archivo.
El expediente en cifras
Documentos de identidad y de derecho a actuar
Fotografías obligatorias
| Vista | Precisiones |
|---|---|
| Anverso | Obra entera, encuadre recto, luz difusa, carta de color si es posible |
| Reverso | Obra entera, etiquetas, sellos, números de inventario |
| Firma | Primer plano nítido, con regla graduada |
| Detalles | Al menos tres zonas representativas de la factura |
| Perfil y canto | Grosor, marcas, inscripciones |
| Luz rasante | Revela relieves y restauraciones |
| Marco o peana | Inscripciones y etiquetas antiguas |
| Escala | Vista con objeto de referencia |
Describir la obra con precisión
El formulario de descripción solicita: artista o atribución, título, fecha, técnica y soporte, dimensiones (sin marco y con marco), peso para las esculturas, firmas e inscripciones, restauraciones conocidas.
Una descripción precisa permite al experto preparar el examen y elegir los análisis útiles. Indique también cualquier duda: una duda declarada nunca es motivo de denegación, una duda oculta puede llegar a serlo.
Consejo de fotógrafo
Documentos particulares según la categoría
| Categoría | Documentos adicionales |
|---|---|
| Pintura | Fotografía del bastidor y de las marcas del reverso; mención de un posible reentelado |
| Escultura | Peso, marca del fundidor, número de edición, pátina |
| Grabado y dibujo | Filigrana, estado de la prueba, medidas de la hoja y de la plancha |
| Mobiliario | Vistas de los ensamblajes, de los cajones y de los sellos |
| Artes primitivas | Origen étnico, uso ritual, recolección, certificados de exportación |
Constituir el expediente en cinco tiempos
- Reunir
Recuperar facturas, correspondencia, catálogos, peritajes anteriores.
- Fotografiar
Realizar las ocho vistas obligatorias según las indicaciones.
- Describir
Cumplimentar el formulario de descripción de la obra.
- Subir
Adjuntar los archivos en la Ventanilla, nombrando claramente cada documento.
- Validar
Releer, firmar la declaración jurada y abonar el anticipo.
Expediente mínimo o expediente completo
Expediente mínimo
Lo que basta para la admisibilidad- Identidad y derecho a actuar
- Ocho vistas fotográficas
- Descripción de la obra
Admisible, pero el experto pedirá a menudo complementos.
Expediente completo
Lo que acelera el peritaje- Peritajes anteriores y catálogos
- Correspondencia y facturas históricas
- Fotografías de archivo
Ganancia media de dos a tres semanas.
Caso práctico: la herencia sin factura
Sustituir una factura ausente
Una heredera presenta un expediente por un cuadro adquirido por su abuelo, sin ninguna factura.
- Adjunta el acta de sucesión y los inventarios post mortem.
- Añade fotografías familiares en las que se ve el cuadro en el salón.
- Aporta una declaración de un vecino que lo conocía.
La Ventanilla acepta estos documentos como equivalente de un justificante de adquisición.
Modelos y formularios
Vocabulario del expediente
- Complemento solicitado
- Estado que indica que falta un documento.
- Reentelado
- Refuerzo de un lienzo antiguo con un lienzo nuevo.
- Filigrana
- Marca visible por transparencia en el papel.
- Sello
- Marca del ebanista en un mueble.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar los documentos por correo?
Los documentos se presentan en línea. Los originales solo se piden en caso de duda.
¿Se conservan los documentos?
Sí, en el Registro, durante toda la vida de la obra, de forma confidencial.
¿Qué hacer si no tengo ningún justificante de propiedad?
Aporte cualquier elemento equivalente: sucesión, fotografías, testimonios. La Ventanilla valora el conjunto.
¿Puedo completar el expediente después de presentarlo?
Sí, hasta la designación del experto, desde su espacio.
Contactos
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Créditos de las imágenes (15)
- Plaque (1500s–1600s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Woman, Corneille de Lyon (c. 1540) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Carnet (1863–1865) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of Isabella Brant, Peter Paul Rubens (c. 1620–25) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Man, Louis Lafitte (1793) — The Metropolitan Museum of Art, CC0 1.0
- The Triumph of Mordecai, Lucas van Leyden (1515) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Brook, Paul Cezanne (c. 1895–1900) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Woman, Gerard ter Borch (c. 1665) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Nowshera, Kashmir (number 1000), Samuel Bourne (1864) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Mercury (Budha), from a Mandi Astrology Series, Sanju (c. 1810) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Chemin de fer de Toulouse à Bayonne. Pont de l'Aran (en trois arches de 17m d'ouverture chacune). Situation des travaux au 21 juillet 1861, Édouard Baldus (1861) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Sweet Melancholy, Joseph-Marie Vien (1756) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Departure of Saints Paula and Eustochium for the Holy Land, Giuseppe Bottani — The Metropolitan Museum of Art, CC0 1.0