Un expediente en línea, con ocho documentos

La solicitud se presenta en la Ventanilla, al mismo tiempo que la inscripción en el programa elegido. El formulario guía al solicitante y permite guardar un borrador. Todo ello lleva aproximadamente una hora si los documentos están listos.
Se abren dos sesiones cada año, con plazos el 31 de marzo y el 30 de septiembre. Los resultados se conocen seis semanas después.
Esta página describe los documentos, las etapas y los trámites posteriores.
La solicitud de beca en cifras
Fuente: Academia OIMAP.
Los documentos del expediente
El expediente incluye: el formulario, una carta de motivación de una página, un CV, los diplomas, un certificado del empleador, un presupuesto previsional, una carta de recomendación y un documento de identidad. Los documentos en idioma extranjero van acompañados de una traducción simple.
Los archivos se presentan en PDF, de 5 MB como máximo cada uno. Una lista de comprobación en línea permite verificar que no falta nada.



Tras la presentación
Se envía un acuse de recibo en 48 horas. Si el expediente está incompleto, se concede un plazo de diez días para completarlo. La comisión se reúne después y notifica su decisión por correo electrónico y en la Ventanilla.
Los candidatos seleccionados reciben un convenio de beca que firmar, que detalla la cobertura y los compromisos.
Pago de la beca
La Academia paga directamente los costes de inscripción. El billete de avión lo compra ella o se reembolsa con justificantes. La asignación de estancia se abona a la llegada del participante, en dos pagos. Los gastos de visado se reembolsan contra presentación.
Un contacto específico sigue a los becarios y responde a sus preguntas prácticas durante toda su estancia.
Si la solicitud no es seleccionada
Un candidato no seleccionado recibe una nota motivada y puede solicitar un consejo personalizado para mejorar su expediente. Puede también solicitar un escalonamiento del pago o una ayuda del empleador o de un socio.
La Academia pone en contacto a los candidatos con fundaciones y organizaciones que financian la formación, cuando es posible.
Calendario
| Etapa | Plazo | Actor |
|---|---|---|
| Presentación | 31 de marzo / 30 de sept. | Solicitante |
| Acuse | 48 h | Academia |
| Complementos | 10 días | Solicitante |
| Decisión | 6 semanas | Comisión |
Hitos
- Preparar
Documentos.
- Presentar
Formulario.
- Acuse
Recepción.
- Resultado
Decisión.
Un expediente incompleto se descarta



Presentación en línea o mediante un punto focal

En línea
Ventanilla- Rápido
- Borrador
- Seguimiento
Modo normal.

Punto focal
Administración nacional- Apoyo local
- Expedientes agrupados
- Más lento
Para las instituciones.
Presentar candidatura
- Elegir
Programa.
- Reunir
Documentos.
- Presentar
En línea.
- Completar
Si es necesario.
- Firmar
Convenio.
Lista de comprobación
Una becaria

« Presenté mi expediente la víspera del plazo, un poco estresada. El seguimiento en línea me tranquilizó en cada etapa. »
Vocabulario de la solicitud
- Acuse de recibo
- Confirmación de la presentación.
- Convenio
- Contrato de beca.
- Punto focal
- Contacto nacional.
- Asignación
- Suma abonada para la estancia.
Consejos prácticos
Empiece pronto, porque obtener el certificado del empleador y la carta de recomendación puede llevar tiempo. Pida a un colega que revise su carta de motivación. Compruebe que su pasaporte es válido más de seis meses después de la formación.
Conserve una copia de todos los documentos y guarde el acuse de recibo.
Para ir más lejos
El servicio de acogida de la Academia responde de lunes a viernes a las preguntas prácticas, en francés, en inglés y en español, y puede orientar a cada visitante hacia el programa, la beca o el recurso gratuito que corresponda a su situación. Un orientador propone también una entrevista individual de treinta minutos, con cita previa, para construir un itinerario de formación realista.
Los comentarios de los participantes son valiosos: cada sesión da lugar a un cuestionario, y las sugerencias más útiles las examina cada trimestre el comité pedagógico. No dude en escribir para señalar una dificultad, proponer un tema o dar testimonio de lo que la formación ha cambiado en su práctica.
Preguntas frecuentes
¿Se puede presentar en español?
Sí.
¿Cuándo son los resultados?
Seis semanas después.
¿Hay que estar ya admitido?
En paralelo.
¿Dónde ver los becarios?
Véase Becarios.
Documentos útiles
Contactos

Ver los becarios
Créditos de las imágenes (16)
- A Lady Reading, Francis Seymour Haden (1833–1910) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Twilight in the Wilderness, Frederic Edwin Church (1860) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Bookplate: Boylston Medical Library, George Girdler Smith (1806–39) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Study of Hands (recto); Sketch of a Hand (verso), Pierre Lenfant (1700s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- High Class Students and Teachers at Bishop Cotton School, Shimla (verso), Raja Deen Dayal (c. 1882–87) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Side Drawer for Cabinet, André-Charles Boulle (c. 1690) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Woman Sitting Reading , Georges Lemmen (1905) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of Jean-Baptiste Lemoyne the Younger, Elisabeth Louise Vigée-LeBrun (1774) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- St. Anthony Reading, Albrecht Dürer (1519) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Corner Cabinet, René Dubois (c. 1765–1770) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Leaf from a Lectionary with St. Luke (1057–1063) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Small Mosque in the Kaiserbagh, Felice A. Beato (1858) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Interior Drawer for Cabinet, André-Charles Boulle (c. 1690) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Panel (c. 1780–1840) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Gathering among the Members of Office Censor-General (1700s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Covered Hot Water Pot, Feodor Ivanovich Rückert (1887–96) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
Cleveland Museum of Art · CC0 1.0
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