Verificar un documento

El comercio del arte está expuesto a los documentos falsificados: certificados falsos, procedencias inventadas, licencias alteradas. Una comprobación lleva unos segundos y evita fiarse de un papel cuyo origen nada garantiza.

La verificación es útil para el comprador antes de un pago, para el asegurador antes de una cobertura, para el agente de aduanas ante una licencia de exportación y para el conservador antes de una adquisición.

El servicio confirma la existencia del documento en los registros de la Ventanilla, su naturaleza, su fecha de expedición, su estado de validez y la obra a la que se refiere mediante una descripción sucinta. Indica si el documento ha sido revocado o sustituido.

No comunica ni la identidad del propietario ni el valor del bien. Esta información sigue siendo confidencial y solo es accesible para el titular de la cuenta.

El resultado no sustituye el examen de la propia obra. Da fe de un documento, no del estado del bien en el momento de la venta. Un certificado válido no excluye un daño ocurrido desde su expedición.

Tampoco sustituye la consulta del BIOP, que permite saber si un bien figura como robado o perdido.

Son posibles cuatro resultados: válido, revocado, caducado o desconocido. Un documento válido muestra su tipo y su fecha. Un documento revocado ha sido anulado, a menudo porque una información nueva modificó la conclusión de la peritación.

Un resultado «desconocido» significa que ningún documento lleva ese número. Puede tratarse de un error de introducción, pero también de una falsificación: vuelva a comprobar el número antes de concluir.

La verificación se apoya en los mismos registros que los de la Ventanilla. Los documentos expedidos desde 2021 incorporan además una firma digital, que garantiza que no han sido modificados tras su emisión.

Las autoridades nacionales pueden solicitar un acceso técnico para comprobar documentos en gran número, por medio de su punto focal.