Cleveland Museum of Art · CC0 1.0Reunir los eslabones de la cadena
En una procedencia, el expediente es una investigación. Cuantos más documentos aporte sobre los propietarios sucesivos, más corta es la búsqueda y más sólida la conclusión.
El expediente se compone de cuatro conjuntos: los documentos de identidad y de derecho a actuar, los documentos sobre la propia obra, los documentos relativos a los propietarios y a las transacciones, y los elementos físicos (etiquetas, sellos) visibles en la obra.
Si no dispone de todo, presente lo que tenga: el experto completa con búsquedas en archivos.
El expediente en cifras
Documentos de adquisición y de transmisión
Dónde encontrar los documentos
| Documento | Dónde buscarlo |
|---|---|
| Factura antigua | Archivos del vendedor, galería, casa de subastas |
| Inventario post mortem | Archivos notariales y provinciales |
| Catálogo de exposición | Biblioteca del museo, bibliotecas nacionales |
| Catálogo de venta | Casa de subastas, bibliotecas, bases digitalizadas |
| Etiqueta de transporte | Reverso de la obra, archivos de los transportistas |
Leer las marcas de la obra
En el reverso o en el bastidor, las etiquetas, sellos y números de inventario son otros tantos eslabones: indican galerías, colecciones, exposiciones, transportistas. Fotografíelos todos, aunque estén deteriorados.
No retire ninguna etiqueta ni intente limpiarlas: su estado forma parte de la prueba. El experto sabrá fecharlas y relacionarlas con los archivos.
Conservar, siempre
Constituir su expediente de procedencia
- Hacer la lista de los propietarios conocidos
Del más antiguo al más reciente, aunque sea aproximadamente.
- Asociar un documento a cada eslabón
Factura, carta, fotografía, testimonio.
- Fotografiar las marcas
Etiquetas, sellos, inscripciones del reverso.
- Señalar los huecos
Indicar los períodos sin documentos.
- Presentar
Subir los documentos nombrando cada archivo.
Documentos según la naturaleza de la adquisición
| Modo de adquisición | Documentos esperados |
|---|---|
| Compra en galería | Factura, certificado de la galería, correspondencia |
| Venta pública | Acta de adjudicación, catálogo |
| Sucesión | Acta de notoriedad, inventario, partición |
| Donación | Escritura notarial, declaración de donación |
| Compra al artista | Recibo, correspondencia, documento de taller |
Documentos escritos o testimonios
Documentos escritos
Documento fechado y firmado- Fuerte valor probatorio
- Verificable en archivos
- Conservados en el Registro
Debe privilegiarse siempre que sea posible.
Testimonios
Declaración de un tercero- Valor de indicio
- Debe estar fechada y firmada
- Complementa un documento
Útil para llenar una laguna corta.
Caso práctico: la etiqueta del reverso
Una galería recuperada
Un cuadro lleva en el reverso una etiqueta antigua ilegible a simple vista.
- Fotografía con luz rasante y en infrarrojo.
- Lectura de la mención de una galería de Bruselas.
- Búsqueda en los archivos de la galería: factura de 1936.
Un eslabón de 23 años se llena con una simple etiqueta.
Modelos y guías
Vocabulario del expediente
- Eslabón
- Un propietario o un período en la cadena de procedencia.
- Acta de adjudicación
- Documento de venta pública que indica el adquirente y el precio.
- Inventario
- Lista detallada de bienes, a menudo elaborada tras un fallecimiento.
- Etiqueta de transporte
- Marca de un correo o transportista de obras de arte.
Preguntas frecuentes
¿Debo aportar originales?
No, bastan copias legibles. Los originales solo se piden en caso de duda.
¿Se publicarán mis documentos?
No. Solo la ficha de conclusión figura en el Registro; los documentos siguen siendo confidenciales.
¿Puedo presentar un expediente sin ningún documento de adquisición?
Sí, si aporta elementos equivalentes. El resultado dependerá de lo que encuentre el experto.
¿Están incluidas las búsquedas en la tarifa?
Sí, hasta diez días de búsqueda; más allá, se propone un presupuesto complementario.
Contactos
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Presentar el expediente
Créditos de las imágenes (15)
- Sweet Melancholy, Joseph-Marie Vien (1756) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Nuova pianta di Roma data in luce da Giambattista Nolli l’anno MDCCXLVII, known as La Pianta Grande di Roma, Giovanni Battista Nolli (1748) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Letter Box, Ogata Kōrin (1700s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Illuminated Opening Page Titled Laila and Majnun from a Khamsa (Quintet) of Nizami of Ganja, Ja'far Baisunghuri (835 AH/1431–32 CE) — The Metropolitan Museum of Art, CC0 1.0
- Seal of Doge Michele Steno (reverse) (1400–1409) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- View of Venice, Jacopo de' Barbari (1500) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Teapot with Landscape and Imperial Poem, Chen Hanwen (1762–95) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Left side of a double-page album folio: Outside a Royal Encampment (recto) and Calligraphy, Persian Verses (verso), Bihzad (c. 1485) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Document Box (Ryōshibako) with Chrysanthemum and Plum (lid) (late 1800s-early 1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Nuova pianta di Roma data in luce da Giambattista Nolli l’anno MDCCXLVII, known as La Pianta Grande di Roma, Giovanni Battista Nolli (1748) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Grotto of Posillipo, Hubert Robert (c. 1769) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Mercury (Budha), from a Mandi Astrology Series, Sanju (c. 1810) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Chemin de fer de Toulouse à Bayonne. Pont de l'Aran (en trois arches de 17m d'ouverture chacune). Situation des travaux au 21 juillet 1861, Édouard Baldus (1861) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Fish or Seal Club (X’ús’) (late 1800s–early 1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0