Proponer una exposición

Los Estados miembros, los museos, las universidades, las fundaciones y las asociaciones reconocidas pueden presentar un proyecto. Un promotor individual debe contar con el respaldo de una institución.

Los proyectos pueden ser llevados conjuntamente por varios socios, algo que se fomenta cuando afectan a varios países.

El expediente incluye una nota de intención de dos páginas, una sinopsis del recorrido, la lista indicativa de obras, un presupuesto, un calendario y las cartas de compromiso de los prestadores. Se descartan las obras cuya procedencia no esté documentada.

En los documentos útiles de esta página hay una plantilla disponible. El expediente puede redactarse en francés, inglés o español.

El comité científico examina los expedientes en sesión plenaria. Puede solicitar información complementaria, escuchar al promotor o proponer una reorientación. Valora la calidad del planteamiento, el rigor de la documentación y el valor pedagógico.

La decisión se notifica en un plazo de 60 días, con carácter indicativo. Es motivada, incluso en caso de rechazo, para permitir una nueva candidatura.

La OIMAP puede asumir total o parcialmente la escenografía, el transporte y el seguro según el presupuesto del año. El promotor contribuye con el préstamo de obras, la investigación y la acogida.

Un acuerdo de coproducción precisa los derechos sobre los contenidos, los créditos y el calendario de difusión.

Se designa un comisario para acompañar el proyecto. Se fija un calendario de producción: textos, imágenes, seguros, embalaje. Unos puntos de seguimiento periódicos permiten corregir rápidamente las desviaciones.

La inauguración se prepara con la Dirección de Eventos y la prensa, con un dosier y un comunicado validados por todas las partes.