Proposer une exposition

Les États membres, les musées, les universités, les fondations et les associations reconnues peuvent déposer un projet. Un porteur individuel doit s'appuyer sur une institution qui l'accompagne.

Les projets peuvent être portés conjointement par plusieurs partenaires, ce qui est encouragé lorsqu'ils concernent plusieurs pays.

Le dossier comprend une note d'intention de deux pages, un synopsis du parcours, la liste indicative des œuvres, un budget, un calendrier et les lettres d'engagement des prêteurs. Les œuvres dont la provenance n'est pas documentée sont écartées.

Un gabarit est disponible dans les documents utiles de cette page. Le dossier peut être rédigé en français, en anglais ou en espagnol.

Le comité scientifique examine les dossiers en session plénière. Il peut demander des compléments, auditionner le porteur ou proposer une réorientation. Il apprécie la qualité du propos, la rigueur de la documentation et la valeur pédagogique.

La décision est notifiée sous 60 jours à titre indicatif. Elle est motivée, y compris en cas de refus, afin de permettre une nouvelle candidature.

L'OIMAP peut prendre en charge tout ou partie de la scénographie, du transport et de l'assurance selon le budget de l'année. Le porteur contribue par le prêt d'œuvres, la recherche et l'accueil.

Un accord de coproduction précise les droits sur les contenus, les crédits et le calendrier de diffusion.

Un commissaire est désigné pour accompagner le projet. Un calendrier de production est arrêté : textes, visuels, assurances, conditionnement. Des points d'étape réguliers permettent de corriger rapidement les écarts.

L'inauguration est préparée avec la Direction des événements et la presse, avec un dossier et un communiqué validés par toutes les parties.