Contacter le Secrétariat général

Le Secrétariat général exécute les décisions de l'Assemblée générale et du Conseil exécutif. Il dirige l'administration, gère les services et représente l'Organisation. Le Secrétaire général est le Dr. Philippe Aubert de Vincelles.

Pour les usagers, il est le point d'entrée : un message mal orienté y est redirigé vers la direction compétente.

Le siège se trouve au 12, avenue du Patrimoine, 75007 Paris. Il est accessible en métro et en RER, à titre indicatif, et à pied depuis plusieurs lignes de bus. Des places pour les visiteurs à mobilité réduite sont prévues.

L'accueil du public se fait sur rendez-vous. Présentez une pièce d'identité à l'entrée et prévoyez quelques minutes pour les formalités de sécurité.

Le courriel général est secretariat@oimap.example et le standard répond au +33 1 00 00 00 00, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Les messages reçoivent un accusé dans les deux jours ouvrés, indicatif.

Précisez l'objet de votre demande et la direction concernée si vous la connaissez. Cela réduit le temps de traitement.

Adressez au Secrétariat les demandes institutionnelles : invitation d'un représentant, propositions de coopération, questions sur les Statuts, demandes d'information sur la gouvernance, courriers officiels d'un État membre.

Les dossiers du Guichet, les inscriptions aux formations et les demandes de presse suivent leurs propres circuits décrits dans les rubriques Guichet, Formation et Communiqués de presse.

Les courriers officiels destinés au Secrétaire général sont reçus par le cabinet, qui en assure l'enregistrement et la transmission. Un État membre indique sa mission permanente ou son point focal comme interlocuteur.

Pour une demande de rencontre, précisez l'objet, le niveau des participants et les dates envisagées. Le cabinet propose un créneau sous quelques semaines, selon l'agenda.