Actes des conférences

Un recueil comprend l'avant-propos, le programme, le texte de chaque intervention, un résumé des débats, une bibliographie et, au besoin, des annexes juridiques : extraits de conventions, modèles de documents.

Les graphiques et tableaux présentés pendant la conférence sont reproduits en version lisible, avec leurs sources.

Les intervenants disposent de trente jours pour remettre un texte rédigé. Un comité éditorial relit les textes, vérifie les références, harmonise les notes et signale les passages ambigus. Les auteurs valident l'épreuve avant publication.

Les propos tenus sous la règle de Chatham House ne sont pas attribués nominalement.

Les actes sont publiés en PDF accessible, en version web et, pour les principaux recueils, en livre numérique. Ils sont indexés par thème, par auteur et par mot-clé, ce qui facilite la recherche.

L'accès est gratuit et sans inscription. Les tirages papier sont limités et réservés aux bibliothèques partenaires et aux États membres.

Un identifiant stable est attribué à chaque recueil. Il permet de le citer de manière fiable : titre, éditeur, année, lieu de la conférence, identifiant. La reproduction d'extraits est autorisée avec mention de la source.

Les traductions ou adaptations à but pédagogique peuvent être demandées à la Direction des événements, qui répond sous quinze jours.

Un exemplaire de chaque recueil est déposé dans les bibliothèques de l'Organisation à Paris, Genève, New York, Singapour et Nairobi. Les versions numériques sont archivées sur des serveurs redondants.

Cette conservation garantit l'accès aux textes à long terme, y compris pour les documents les plus anciens.