Conférences

Les conférences servent à diffuser l'état de l'art et à confronter les pratiques. Elles traitent de sujets mûrs pour le débat : application d'une convention, premiers retours d'expérience d'un outil, évolution d'un marché.

Elles préparent aussi les travaux de l'Assemblée générale, en identifiant les questions qui méritent une résolution ou une directive.

Le comité de programme, composé de dix experts, propose les thèmes en fin d'année précédente à partir des demandes des États membres, des signalements du Guichet et des recommandations de la Revue de l'OIMAP.

Le Conseil valide le calendrier. Un thème d'urgence peut être ajouté en cours d'année, par exemple à la suite d'un cas de trafic exceptionnel.

Les conférences sont ouvertes aux agents publics, aux professionnels du marché, aux chercheurs et aux étudiants. L'inscription se fait en ligne et la participation est gratuite pour les agents publics.

Les participants à distance suivent les débats en direct et posent leurs questions par messagerie. Les sessions sont sous-titrées.

Une conférence comporte généralement une intervention d'ouverture, deux tables rondes, une session de questions et une conclusion. Certaines intègrent un atelier pratique l'après-midi.

Les conférences de grande ampleur se déroulent sur deux jours et rassemblent jusqu'à six cents personnes. Les formats plus restreints, de cinquante personnes, favorisent la discussion.

Chaque conférence donne lieu à un compte rendu dans les dix jours, à l'enregistrement vidéo dans les quatre semaines et aux actes complets dans les quatre-vingt-dix jours.

Ces trois produits sont archivés et consultables sans limite de durée. Ils alimentent aussi les modules de l'Académie.