Rapport financier

Le rapport s'ouvre sur une note du Secrétaire général, puis présente les comptes de l'exercice : produits, charges, résultat, bilan. Une section est consacrée aux contributions, avec le détail des sommes reçues par État et par tranche.

Il comprend aussi un rapport d'activité chiffré, qui relie les dépenses aux résultats : agents formés, œuvres restituées, opérations coordonnées, experts accrédités. Le lecteur peut ainsi mesurer l'efficacité de l'action menée.

Le Secrétariat arrête les comptes dans les trois mois suivant la clôture de l'exercice. Les comptes suivent des normes comptables reconnues pour les organisations internationales. Chaque bureau régional établit ses propres états, consolidés ensuite au siège.

Un comité des finances, composé de représentants des États, examine le projet de rapport avant son envoi à l'audit. Il peut demander des précisions sur n'importe quelle rubrique.

Les comptes sont audités par un cabinet indépendant, nommé par l'Assemblée générale pour une durée limitée et non renouvelable plus d'une fois. L'auditeur vérifie la régularité des opérations, la sincérité des comptes et le contrôle interne.

Son rapport est joint au rapport financier. Lorsqu'il formule des recommandations, le Secrétariat présente un plan d'action et en rend compte l'année suivante.

Une section du rapport recense les contributions impayées à la clôture, par État et par ancienneté. Cette publication n'a pas vocation à stigmatiser ; elle informe les membres de la situation et appuie le dialogue entre l'Organisation et les États concernés.

Les États en situation d'arriéré prolongé sont soumis aux règles de suspension, qui encadrent la perte du droit de vote.

Le rapport est publié en français, en anglais et en espagnol. Une synthèse de quatre pages est mise à disposition du grand public. Les tableaux de données sont téléchargeables au format tableur pour faciliter les analyses.

Les journalistes, chercheurs et parlementaires peuvent le citer librement. Pour toute question comptable, la Direction financière répond par l'intermédiaire de la Direction des relations avec les États membres.