La bonne clause au bon endroit

Une clause d'arbitrage n'a d'effet que si elle est correctement intégrée au contrat et acceptée par les parties. L'insérer dans un document annexe que personne ne lit ou dans un lien en bas de page expose à des contestations.
Cette page indique, pour chaque type de document, où placer la clause, comment la faire accepter et quelles vérifications effectuer.
Elle s'adresse aux maisons de vente, galeries, marchands, musées et collectionneurs.
Utiliser la clause type en chiffres
Source : Greffe du Tribunal Arbitral de l'OIMAP.
Ventes, consignations et dépôts
Dans un contrat de vente, placez la clause après les obligations des parties, dans un article intitulé « Règlement des différends ». Dans un contrat de consignation, insérez-la dans les conditions générales signées par le déposant. Dans un contrat de dépôt, intégrez-la à la clause de responsabilité.
La clause doit être visible et paraphée ou acceptée séparément. Pour les conditions générales, une mention sur la page de signature renvoyant expressément à la clause renforce son opposabilité.



Ventes aux enchères et ventes en ligne
Les maisons de vente intègrent la clause à leurs conditions générales de vente, mentionnent l'acceptation dans le bordereau d'adjudication et l'indiquent sur la page d'inscription des enchérisseurs. Pour les ventes en ligne, une case à cocher distincte est recommandée.
Les plateformes agréées conservent une preuve de l'acceptation : date, heure, identité de l'utilisateur, version de la clause. Cette preuve est déterminante en cas de contestation.
Garanties d'authenticité et certification
Pour les garanties d'authenticité, associez la clause à la variante « expertise » et au certificat OIMAP. La clause indique que la contestation éventuelle sera examinée par le TAO avec le concours d'un expert accrédité.
Dans les contrats d'œuvres certifiées, une référence au numéro de certificat et au Registre OIMAP aide les arbitres à retrouver le dossier d'expertise, avec l'accord des parties.
Consommateurs et droits locaux
Dans certains pays, les clauses d'arbitrage sont limitées dans les contrats avec des consommateurs. Vérifiez la législation locale avant d'imposer l'arbitrage à un particulier. Le TAO propose, dans ces cas, une clause optionnelle où le consommateur choisit l'arbitrage après la naissance du litige.
Pour les ventes transfrontalières, le conseil d'un juriste du pays de l'acheteur est précieux. Le greffe tient à disposition une note de synthèse sur les règles applicables dans les principaux États.
Où placer la clause
| Contrat | Emplacement | Mode d'acceptation |
|---|---|---|
| Vente | Article « Différends » | Signature |
| Consignation | Conditions générales | Paraphe |
| Dépôt | Clause de responsabilité | Signature |
| Vente en ligne | Page d'inscription | Case à cocher |
Repères
- Rédaction
Choix de la variante.
- Acceptation
Paraphe ou case.
- Conservation
Archivage.
- Application
Saisine du TAO.
Acceptation expresse



Clause isolée ou conditions générales

Clause isolée
Article distinct- Visible
- Facile à prouver
- Ajoute une signature
Meilleure pratique.

Conditions générales
Intégrée au document- Pratique
- Moins visible
- Preuve plus délicate
Acceptable si bien présentée.
Intégrer la clause
- Choisir
Variante adaptée.
- Placer
Dans un article dédié.
- Faire accepter
Paraphe ou case.
- Conserver
Preuve d'acceptation.
- Mettre à jour
Version du règlement.
Contrôles avant diffusion
Un responsable de plateforme

« Depuis que nous demandons une case à cocher séparée, nous n'avons plus eu de contestation sur la clause. »
Vocabulaire de l'utilisation
- Opposabilité
- Capacité d'une clause à s'imposer.
- Paraphe
- Initiales apposées sur une clause.
- Bordereau d'adjudication
- Document remis après une vente aux enchères.
- Preuve d'acceptation
- Trace de l'accord à la clause.
Questions fréquentes
Dois-je en parler aux clients ?
Oui, c'est une obligation de transparence.
Peut-on l'ajouter en cours de contrat ?
Avec l'accord des parties.
Est-elle valable pour les consommateurs ?
Sous réserve des règles locales.
Où voir le règlement ?
Voir Règlement du tribunal.
Documents utiles
Contacts

Voir le règlement
Crédits des images (16)
- The Judgment of Solomon and Esther before Ahasuerus (pair), Dirk Vellert (c. 1530) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Dance at the Court of Herod, Israhel van Meckenem (c. 1500) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Sketches in Belgium and Germany, Volume I: Hall of Justice of the Magistrates du Franc, Bruges, Louis Haghe (1840) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Antechamber of the Palace of Justice, Paris, Charles Meryon (1855) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Coronation of the Virgin, Christoffel Jegher (1632–36) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Dr. James Stuart; Mary Campbell Stuart, Gilbert Stuart (c. 1815) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Plaque (1500s–1600s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Calumny of Apelles, Giorgio Ghisi (1560) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Victory Banquet: from Battle Scenes of the Quelling of Rebellions in the Western Regions, with Imperial Poems (c. 1765–74; poem dated 1760) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of John VIII Palaoelogus, Emperor of Constantinople, 1424-1428 (reverse), Pisanello (c. 1438–1439) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Grotto of Posillipo, Hubert Robert (c. 1769) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Triumph of Mordecai, Lucas van Leyden (1515) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Chemin de fer de Toulouse à Bayonne. Pont de l'Aran (en trois arches de 17m d'ouverture chacune). Situation des travaux au 21 juillet 1861, Édouard Baldus (1861) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Mercury (Budha), from a Mandi Astrology Series, Sanju (c. 1810) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
Cleveland Museum of Art · CC0 1.0
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