Bureau de Paris

Le bureau de Paris assure le suivi des relations avec les États européens : préparation des adhésions, tenue des listes de points focaux, instruction des demandes d'assistance, organisation des réunions. Il sert de relais entre les États et les services techniques du Siège.

Il coordonne aussi les consultations menées auprès des professionnels du marché, qui précèdent l'adoption de nouvelles directives.

Le bureau réunit une quinzaine d'agents (indicatif) : chargés de mission par groupe d'États, juristes, assistants et responsables de la logistique des réunions. Chaque État européen dispose d'un chargé de mission référent, dont le nom est communiqué au point focal.

La direction du bureau est assurée par le directeur des relations avec les États membres, qui rend compte au Secrétaire général.

Le Siège accueille des délégations d'États pour des visites de travail, des formations ou des séances de négociation. Les demandes de visite se font par écrit au moins trois semaines à l'avance, en précisant l'objet et la composition de la délégation.

Des salles de réunion équipées pour l'interprétation sont à disposition des délégations, dans la limite des disponibilités.

Le bureau propose aux administrations un appui pour la rédaction de leur législation, la préparation des contrôles et l'organisation de formations nationales. Il peut mobiliser des experts du réseau des experts nationaux.

Les demandes d'appui se font par le formulaire de demande d'aide, avec une réponse sous quinze jours (indicatif).

Le bureau est ouvert du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Les visiteurs doivent s'annoncer à l'accueil et présenter une pièce d'identité. Les locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Pour une demande urgente en dehors des horaires, un message est à adresser à l'adresse électronique du bureau, qui est relevée chaque jour ouvré.