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Certification

Notes d'application

Les notes publiées par le Secrétariat pour appliquer la Directive n°2019-07 : États, professionnels, experts et laboratoires.

Mise à jour : 28 octobre 2026· 4 min de lecture

Passer de la règle à la pratique

Seal of Doge Michele Steno (reverse) (1400–1409)
Seal of Doge Michele Steno (reverse) (1400–1409)

Une directive pose des principes ; les notes d'application expliquent comment les mettre en œuvre. Elles sont publiées par le Secrétariat général, après consultation des États et des professionnels, et mises à jour au fil de l'expérience.

Elles ne créent aucune obligation nouvelle, mais elles reflètent l'interprétation que l'OIMAP donne du texte. Les juridictions et le Tribunal Arbitral s'y réfèrent pour apprécier la bonne application de la directive.

Cette page présente les notes en vigueur, classées par destinataire.

  • États
  • Experts
  • Laboratoires
  • Professionnels

Les notes en chiffres

12notes en vigueur
4destinataires
2021première série
2024dernière mise à jour

Les notes par destinataire

Les douze notes
DestinataireNoteSujet
ÉtatsNote 1Transposition et calendrier
ÉtatsNote 2Registre national des experts
ExpertsNote 3Rédaction de l'avis motivé
ExpertsNote 4Degrés de certitude
LaboratoiresNote 5Protocoles et comparaisons
LaboratoiresNote 6Prélèvements et consentement
ProfessionnelsNote 7Diligence raisonnable
ProfessionnelsNote 8Conservation des dossiers
TousNote 9Certifications numériques
TousNote 10Œuvres d'artistes vivants
TousNote 11Zones de conflit
TousNote 12Délais et recours

À l'attention des États

Les notes 1 et 2 précisent le calendrier de transposition, le contenu minimal du droit national et la tenue d'un registre des experts. Elles recommandent la désignation d'un point focal et la publication annuelle d'un état d'avancement.

Elles rappellent que la reconnaissance mutuelle est une obligation de résultat : un État ne peut exiger une nouvelle expertise que pour un motif précis, notifié et proportionné.

The Calumny of Apelles, Giorgio Ghisi (1560)
The Calumny of Apelles, Giorgio Ghisi (1560)
Illuminated Opening Page Titled Laila and Majnun from a Khamsa (Quintet) of Nizami of Ganja, Ja'far Baisunghuri (835 AH/1431–32 CE)
Illuminated Opening Page Titled Laila and Majnun from a Khamsa (Quintet) of Nizami of Ganja, Ja'far Baisunghuri (835 AH/1431–32 CE)
The Judgment of Solomon and Esther before Ahasuerus (pair), Dirk Vellert (c. 1530)
The Judgment of Solomon and Esther before Ahasuerus (pair), Dirk Vellert (c. 1530)

À l'attention des experts

La note 3 détaille la structure d'un avis motivé : constat, comparaison, analyse, conclusion. La note 4 définit les cinq degrés de certitude et la manière de les exprimer sans ambiguïté.

Elles insistent sur un point : l'indétermination n'est pas un échec. Un expert qui ne peut conclure doit le dire, en indiquant ce qui manque pour le faire.

Appliquer une note à un dossier

  1. Identifier la question

    Quel article pose problème ?

  2. Consulter la note

    La note associée à l'article.

  3. Appliquer

    Adapter la pratique du dossier.

  4. Motiver

    Mentionner la note dans l'avis, le cas échéant.

  5. Signaler

    Remonter au Secrétariat toute difficulté.

Une valeur d'interprétation

Note contraignante ou note indicative

Carnet (1863–1865)

Note indicative

Cas général
  • Explique le texte
  • Évolue sans formalité
  • Invocable comme pratique

La plupart des notes.

The Antechamber of the Palace of Justice, Paris, Charles Meryon (1855)

Note de conformité

Cas rare
  • Fixe un seuil ou une procédure précise
  • Adoptée par le comité de certification
  • Contrôlée lors des audits

Exemple : note 8 sur la conservation.

Consultation des notes en 2024

Experts34 %
Professionnels29 %
États21 %
Laboratoires16 %

Source : statistiques du site (indicatif).

Cas pratique : une note invoquée

Le consentement au prélèvement

Situation

Un propriétaire conteste un prélèvement réalisé sans formulaire signé.

Démarches
  1. Il invoque la note 6 sur le consentement.
  2. Le laboratoire reconnaît l'omission.
  3. L'analyse est écartée du dossier.
Résultat

Le dossier est repris avec une nouvelle analyse, aux frais du laboratoire.

Bifolium from a Bible: Initial E[t factum est] with Ezekiel (c. 1290)
Bifolium from a Bible: Initial E[t factum est] with Ezekiel (c. 1290)
Sketches in Belgium and Germany, Volume I: Hall of Justice of the Magistrates du Franc, Bruges, Louis Haghe (1840)
Sketches in Belgium and Germany, Volume I: Hall of Justice of the Magistrates du Franc, Bruges, Louis Haghe (1840)
Letter Box, Ogata Kōrin (1700s)
Letter Box, Ogata Kōrin (1700s)

Calendrier des notes

  1. Première série

    Notes 1 à 6.

  2. Deuxième série

    Notes 7 à 8.

  3. Troisième série

    Notes 10 à 11.

  4. Quatrième série

    Notes 9 et 12 (numérique, délais).

Un principe d'écoute

Sweet Melancholy, Joseph-Marie Vien (1756)
« Les notes viennent du terrain : chacune répond à une question que quelqu'un s'est posée vraiment. »
Secrétariat général, OIMAP

Vocabulaire des notes

Note d'application
Texte explicatif publié par le Secrétariat.
Point focal
Correspondant national de l'OIMAP.
Obligation de résultat
Obligation d'atteindre un résultat précis.
Proportionné
Adapté à l'enjeu.

Questions fréquentes

Les notes sont-elles obligatoires ?

Non, mais elles servent de référence d'interprétation.

Où les consulter ?

Dans les documents utiles de cette page.

Comment proposer une note ?

Par le point focal national ou le formulaire de contact.

Les notes sont-elles traduites ?

Oui, en anglais et en espagnol.

Documents utiles

Contacts

Egypt and Nubia, Volume I: The Great Temple of Aboo-Simble, Nubia, Louis Haghe (1846)
Egypt and Nubia, Volume I: The Great Temple of Aboo-Simble, Nubia, Louis Haghe (1846)
Direction de la certificationParis — Siège+33 1 00 00 00 00certification@oimap.exampleDu lundi au vendredi, 9 h – 17 h

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Seal with Two Qilin Playing (1849)

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