Rechercher une œuvre

La recherche simple suffit lorsque l'on connaît le nom de l'artiste ou le sujet de l'œuvre. Elle interroge les titres, les auteurs et les descriptions. La recherche avancée devient nécessaire lorsque les informations sont partielles ou lorsque le nom est fréquent : elle combine période, technique, dimensions, pays de disparition.

La recherche par image est la plus utile pour les œuvres anonymes, les objets archéologiques ou les photographies d'inventaire. Elle compare l'empreinte visuelle de l'image avec celles de la base, même si l'image est recadrée ou de moindre qualité.

Un résultat positif ne signifie pas que l'œuvre proposée est volée : il signale une correspondance possible à vérifier. Comparez les détails — dimensions, marques, restaurations — et contactez la cellule BIOP en cas de doute.

Un résultat négatif n'est pas une garantie : la base ne contient que les œuvres signalées. Il faut le compléter par l'examen de la provenance, des certificats et de la cohérence de l'histoire de l'œuvre.

Chaque recherche peut être enregistrée sous forme d'un justificatif daté, contenant les critères et les résultats. Pour les opérateurs, ce justificatif entre dans le dossier de diligence ; pour les particuliers, il atteste de leur bonne foi.

Il est conseillé de renouveler la recherche si plusieurs semaines séparent la première vérification de la signature, car de nouvelles alertes peuvent avoir été publiées entre-temps.

Une œuvre peut être signalée après votre première vérification. Les alertes que vous créez vous préviennent si une fiche correspondant à vos critères apparaît, mais rien ne remplace une recherche à jour au moment de l'achat.

Pour les collections détenues sur la durée, certains assureurs exigent une nouvelle vérification annuelle de l'ensemble des œuvres, ce que permet la fonction d'import de liste de l'accès professionnel.