Presse

L'OIMAP considère que la transparence est une condition de la confiance du marché. Chaque communiqué est relu par la direction concernée, validé par le porte-parole puis diffusé simultanément dans les trois langues de travail. Les chiffres cités renvoient aux publications officielles de l'Organisation.

Les journalistes peuvent ainsi vérifier une donnée, retrouver le document source et citer l'Organisation sans ambiguïté. Un communiqué corrigé est signalé comme tel, avec la date et l'objet de la correction.

Le service répond aux questions factuelles, met en relation avec les experts de l'Organisation, organise des entretiens avec le porte-parole et prépare des dossiers thématiques à l'occasion des grands rendez-vous. Il oriente aussi les journalistes vers la médiathèque pour les images et les vidéos.

Les demandes d'entretien sont traitées par ordre d'arrivée, en tenant compte des délais de bouclage annoncés. Les sujets touchant à une procédure en cours ou à un litige confidentiel ne peuvent pas faire l'objet de commentaires.

Les conférences, les séminaires et l'Assemblée générale sont ouverts à la presse accréditée. L'accréditation donne accès à la salle de presse, aux séances publiques, aux documents sous embargo et aux entretiens organisés avec les intervenants.

Certaines séances, notamment les délibérations des délégations, se tiennent à huis clos. Le programme précise les séances ouvertes. Les journalistes sont invités à se présenter au poste d'accueil avec leur carte professionnelle.

Certains documents sont transmis sous embargo, c'est-à-dire avec une date et une heure avant lesquelles ils ne doivent pas être publiés. Le respect de l'embargo est une condition d'accès à ces envois ; un manquement peut entraîner la suspension de l'accréditation.

Les propos recueillis auprès des agents de l'Organisation sont par défaut utilisables avec mention de leur fonction. Toute demande de confidentialité doit être formulée avant l'entretien et confirmée par écrit.

La presse spécialisée du marché de l'art, de la conservation et du droit du patrimoine trouve ici des éléments techniques : méthodologie des rapports, définitions, séries statistiques. La presse généraliste y trouve des synthèses et des exemples compréhensibles sans connaissance préalable.

Pour chaque grande publication, le service prépare une note de lecture de deux pages qui résume les messages clés, les chiffres à retenir et les limites des données. Cette note est jointe au communiqué.