Un dépôt entièrement numérique

Depuis 2024, la requête s'adresse intégralement en ligne. Le formulaire, accessible depuis le Guichet, guide le demandeur pas à pas, contrôle les champs obligatoires et permet de joindre les pièces par glisser-déposer.
Il faut compter une dizaine de minutes pour remplir le formulaire si le dossier est préparé. Un brouillon est enregistré automatiquement : vous pouvez interrompre et reprendre plus tard.
Cette page décrit le parcours, les pièces à préparer et le suivi après le dépôt.
Requête en ligne en chiffres
Source : Greffe du Tribunal Arbitral de l'OIMAP.
Les sept étapes du formulaire
Le formulaire demande dans l'ordre : l'identité du demandeur, celle du défendeur, la convention d'arbitrage, l'exposé du différend, les demandes chiffrées, le choix de la procédure (arbitre unique ou collège, langue, siège) et la liste des pièces. Chaque étape est validée avant la suivante.
Des aides contextuelles expliquent chaque champ, et un exemple de requête complète est disponible. Les personnes qui préfèrent être guidées peuvent contacter le greffe par téléphone ou par courriel.



Pièces à joindre
Les pièces s'envoient en PDF, avec un maximum de 25 Mo par fichier et 200 Mo au total. Il faut numéroter chaque pièce et la décrire dans un bordereau. Les documents en langue étrangère doivent être accompagnés d'une traduction simple ou d'un résumé.
Les plans, photographies et rapports d'expertise sont acceptés. Pour les pièces volumineuses ou confidentielles, le greffe ouvre un espace sécurisé de dépôt complémentaire.
Paiement, accusé et suivi
Le droit d'enregistrement se règle en ligne par carte ou virement. À réception, le greffe envoie un accusé comportant le numéro d'affaire et le nom du greffier chargé du dossier. Le suivi de l'affaire s'effectue ensuite sur le Guichet : calendrier, notifications, pièces échangées.
Les échanges avec le défendeur et les arbitres passent par la même plateforme, qui conserve un horodatage des dépôts. Les parties reçoivent un message à chaque nouvel acte.
Assistance du greffe
Le greffe répond aux questions pratiques par téléphone et par courriel, du lundi au vendredi. Il ne donne pas de conseil juridique, mais indique comment compléter un formulaire, quelles pièces fournir et quels délais courent.
Des séances d'information en ligne sont organisées chaque mois pour les nouveaux utilisateurs. Un guide pas à pas, disponible en français, anglais et espagnol, complète l'aide contextuelle du formulaire.
Parcours de la requête
| Étape | Résultat | Délai |
|---|---|---|
| Création du compte | Accès au Guichet | Immédiat |
| Dépôt | Numéro d'affaire | Immédiat |
| Contrôle | Recevabilité | 5 jours |
| Notification | Transmission au défendeur | 2 jours |
Repères
- Dépôt par courriel
Première version.
- Formulaire guidé
Contrôle des champs.
- Pièces en ligne
Dépôt sécurisé.
- Tout en ligne
Suivi complet.
Sécurité des échanges



En ligne ou sur papier

En ligne
Guichet- Rapide
- Suivi en temps réel
- Brouillon enregistré
Mode recommandé.

Sur papier
Courrier ou dépôt- Possible en cas d'impossibilité
- Saisie par le greffe
- Délai supplémentaire
Exceptionnel.
Déposer en ligne
- Se connecter
Compte du Guichet.
- Remplir
Les sept étapes.
- Joindre
Pièces et bordereau.
- Payer
Droit d'enregistrement.
- Valider
Recevoir l'accusé.
Avant de commencer
Une avocate

« Le formulaire m'a évité l'oubli de plusieurs informations. Et le suivi en ligne permet de rassurer le client à chaque étape. »
Vocabulaire du dépôt
- Guichet
- Portail de l'OIMAP.
- Bordereau
- Liste numérotée des pièces.
- Accusé de réception
- Confirmation du dépôt.
- Horodatage
- Date et heure certaines d'un dépôt.
Questions fréquentes
Puis-je modifier après le dépôt ?
Oui, jusqu'à la notification, sur demande.
Puis-je déposer en anglais ?
Oui.
Qui voit mes pièces ?
Les parties, les arbitres et le greffe.
Que faire en cas de panne ?
Écrire au greffe.
Documents utiles
Contacts

Voir les étapes de la procédure
Crédits des images (16)
- The Calumny of Apelles, Giorgio Ghisi (1560) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Victory Banquet: from Battle Scenes of the Quelling of Rebellions in the Western Regions, with Imperial Poems (c. 1765–74; poem dated 1760) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Dr. James Stuart; Mary Campbell Stuart, Gilbert Stuart (c. 1815) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal with Two Qilin Playing (1849) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Judgment of Solomon and Esther before Ahasuerus (pair), Dirk Vellert (c. 1530) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of John VIII Palaoelogus, Emperor of Constantinople, 1424-1428 (reverse), Pisanello (c. 1438–1439) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Sketches in Belgium and Germany, Volume I: Hall of Justice of the Magistrates du Franc, Bruges, Louis Haghe (1840) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Carved Lacquer Scroll Box (1736–95) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Antechamber of the Palace of Justice, Paris, Charles Meryon (1855) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Dance at the Court of Herod, Israhel van Meckenem (c. 1500) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Coronation of the Virgin, Christoffel Jegher (1632–36) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Roman Ruins, Villa Pamfili, Hubert Robert (1774) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Plaque (1500s–1600s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Teapot with Landscape and Imperial Poem, Chen Hanwen (1762–95) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Document Box (Ryōshibako) with Chrysanthemum and Plum (lid) (late 1800s-early 1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
Cleveland Museum of Art · CC0 1.0
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