Signaler une perte

Le déménagement est la première cause : cartons égarés, caisses envoyées à la mauvaise adresse, œuvres oubliées. Le prêt non restitué vient ensuite : une œuvre confiée à un ami, à une exposition ou à un restaurateur, et jamais revenue. La succession pose un problème particulier, car un héritage mal inventorié peut cacher une œuvre disparue.

Dans chaque cas, l'essentiel est de dater la dernière présence connue de l'œuvre et de rassembler les traces : factures, photos, courriers, témoignages.

La déclaration se fait sur le Guichet en choisissant « Perte ». Le formulaire demande la description de l'œuvre, la date et le lieu de la dernière présence connue, les circonstances, les démarches déjà entreprises et la personne à contacter.

Il est conseillé de joindre une attestation sur l'honneur et, si la perte est survenue chez un prestataire, la copie du contrat et des échanges. L'OIMAP remet un récépissé de déclaration, utile pour l'assurance et pour les démarches administratives.

La cellule BIOP publie l'alerte, mais l'initiative reste au propriétaire. Contactez les prestataires, les voisins, les anciens locataires ; interrogez les assureurs et les transporteurs ; consultez les bureaux des objets trouvés et les ventes locales. Beaucoup d'œuvres perdues sont retrouvées en quelques mois.

Si l'œuvre est découverte par un tiers, la fiche BIOP permet de vous joindre. Le tiers peut vous contacter par l'intermédiaire de la cellule, qui garantit la protection de vos coordonnées.

Les pertes se préviennent. Inscrire chaque œuvre dans un inventaire, la photographier, tenir un registre des prêts et des déplacements, mentionner les œuvres dans les contrats de déménagement ou de garde-meuble sont des gestes simples qui évitent la plupart des disparitions.

Pour les prêts, un contrat écrit mentionnant la durée, l'état de l'œuvre et les conditions de restitution est la meilleure protection. L'OIMAP propose un modèle de contrat de prêt en trois langues.