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Certification

Créer un compte

Inscription au Guichet OIMAP, vérification d'identité, profils et sécurité de l'accès.

Mise à jour : 28 octobre 2026· 4 min de lecture

Un compte, une identité vérifiée

Altarpiece with Relics - God the Father, Joseph Matthias Götz (1735–40)
Altarpiece with Relics - God the Father, Joseph Matthias Götz (1735–40)

Pour ouvrir un dossier, il faut d'abord un compte sur le Guichet. L'inscription prend dix minutes ; la vérification de l'identité, un à deux jours ouvrés.

Le compte rattache toutes vos démarches à une identité contrôlée. Il est personnel pour un particulier, professionnel pour une galerie ou une maison de vente, institutionnel pour un musée ou une administration.

Un compte vérifié est indispensable pour déposer un dossier, retirer un certificat ou consulter les informations détaillées d'une œuvre.

  • Inscription
  • Vérification
  • Profil
  • Sécurité

L'inscription en chiffres

10 minpour s'inscrire
1 à 2 jourspour la vérification
3types de profils
2facteurs de connexion

S'inscrire en cinq étapes

  1. Choisir son profil

    Particulier, professionnel ou institution.

  2. Renseigner ses informations

    Identité, adresse, coordonnées, langue de correspondance.

  3. Confirmer son adresse électronique

    Un lien de confirmation est envoyé à l'adresse indiquée.

  4. Téléverser sa pièce d'identité

    Pièce en cours de validité, recto et verso, ou passeport.

  5. Activer la double authentification

    Application d'authentification ou code reçu par SMS.

Les trois profils

Choisir son profil
ProfilPièces demandéesParticularités
ParticulierPièce d'identitéTarif plein
ProfessionnelPièce d'identité du représentant, extrait d'immatriculationComptes secondaires pour les collaborateurs
InstitutionDécision de nomination, identification de l'établissementTarif réduit de 30 %
Sweet Melancholy, Joseph-Marie Vien (1756)
Sweet Melancholy, Joseph-Marie Vien (1756)
Side Drawer for Cabinet, André-Charles Boulle (c. 1690)
Side Drawer for Cabinet, André-Charles Boulle (c. 1690)
Letter Box, Ogata Kōrin (1700s)
Letter Box, Ogata Kōrin (1700s)

Données personnelles

Compte personnel ou compte professionnel

Self-Portrait with Five Muses, Henry Church (c. 1880)

Compte personnel

Une personne
  • Dossiers à votre nom
  • Paiement par carte ou virement
  • Vérification en 24 heures

Pour les particuliers.

Carnet (1863–1865)

Compte professionnel

Une structure et ses collaborateurs
  • Plusieurs utilisateurs
  • Dossiers pour compte de tiers avec mandat
  • Facturation à l'entité

Pour galeries et maisons de vente.

Profils des comptes ouverts en 2024

Particuliers52 %
Professionnels34 %
Institutions14 %

Source : Direction de la certification (indicatif).

Les premiers jours d'un compte

  1. Inscription

    Formulaire complété.

  2. Confirmation

    Adresse électronique confirmée.

  3. Vérification

    Pièce d'identité contrôlée.

  4. Compte actif

    Dépôt de dossier possible.

Cas pratique : un musée régional

Un compte institutionnel

Situation

Un musée régional ouvre un compte pour préparer les prêts d'une exposition.

Démarches
  1. Désignation d'un responsable de compte par la direction.
  2. Dépôt de la décision de nomination.
  3. Création de comptes secondaires pour les régisseurs.
Résultat

Le musée bénéficie du tarif réduit et d'un interlocuteur dédié.

Pourquoi une vérification d'identité ?

L'OIMAP inscrit au Registre des œuvres, des propriétaires et des actes qui produisent des effets juridiques dans 67 États. Une identité contrôlée protège les propriétaires contre l'usurpation et les acheteurs contre les faux dossiers.

La vérification est faite par un agent du Guichet, jamais par un tiers commercial. Les pièces d'identité sont chiffrées, consultables par les seuls agents habilités, et supprimées du dispositif de vérification dès la validation du compte.

Twilight in the Wilderness, Frederic Edwin Church (1860)
Twilight in the Wilderness, Frederic Edwin Church (1860)
Carved Lacquer Scroll Box (1736–95)
Carved Lacquer Scroll Box (1736–95)
Study for "Bathers at Asnières", Georges Seurat (c. 1883–84)
Study for "Bathers at Asnières", Georges Seurat (c. 1883–84)

Conseils de sécurité

Pourquoi vérifier l'identité

Seal with Two Qilin Playing (1849)
« Un registre n'est fiable que si l'on sait qui y écrit. »
Secrétariat général, OIMAP

Vocabulaire du compte

Compte vérifié
Compte dont l'identité a été contrôlée.
Compte secondaire
Accès délégué par un compte professionnel à un collaborateur.
Double authentification
Second code exigé à la connexion.
Clôture
Fermeture du compte à la demande de son titulaire.

Questions fréquentes

Ma pièce d'identité est étrangère : est-ce un problème ?

Non, tout passeport ou pièce nationale en cours de validité est accepté.

Puis-je changer de profil ?

Oui, en fournissant les pièces du nouveau profil.

J'ai perdu mon second facteur : que faire ?

Utilisez les codes de secours remis à l'inscription ou demandez une réinitialisation vérifiée.

Mes données sont-elles transmises à des tiers ?

Non, sauf obligation légale ou accord exprès.

Documents utiles

Assistance au Guichet

The Pyramid of Cestius, Rome, Michiel van Overbeek (c. 1650–80)
The Pyramid of Cestius, Rome, Michiel van Overbeek (c. 1650–80)
Direction de la certificationParis — Siège+33 1 00 00 00 00certification@oimap.exampleDu lundi au vendredi, 9 h – 17 h

Déposer un dossier

Interior Drawer for Cabinet, André-Charles Boulle (c. 1690)

Votre compte est actif ? Passez au dépôt.

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