Protection d'urgence

La sécurité des personnes passe avant tout. Ensuite, établir une priorité : les œuvres les plus précieuses, les plus vulnérables et les plus faciles à déplacer sont mises à l'abri en premier. Chaque pièce est photographiée, numérotée et listée avant son déplacement.

Les pièces fragiles ou volumineuses sont protégées sur place : couverture, calage, murage. Les sols et les murs peints sont recouverts de géotextile. Les archives sont mises dans des caisses étanches et numérisées dès que possible.

Dès réception d'un appel, la cellule d'urgence évalue la situation avec l'institution concernée et les partenaires locaux. Elle active si nécessaire le fonds d'urgence, mobilise des experts de conservation, de logistique et de numérisation, et organise le transport des équipes et du matériel.

Les équipes interviennent dans les zones accessibles et sûres. Elles ne remplacent pas les acteurs locaux mais les appuient : elles apportent matériel, savoir-faire et coordination. Un référent reste sur place jusqu'à la fin de l'intervention.

Une fois la crise passée, l'équipe dresse un bilan : état des collections, pertes, besoins de restauration. Un plan de relèvement est proposé, avec un calendrier et un budget. Les œuvres sorties sont réintégrées dans leurs lieux d'origine lorsque les conditions le permettent.

Un retour d'expérience est rédigé et partagé avec les autres institutions. Chaque intervention a enrichi le plan type et les formations proposées par l'OIMAP.

La meilleure protection d'urgence est celle que l'on a préparée. L'OIMAP propose un plan type de protection, adaptable à chaque institution : liste des pièces prioritaires, procédures d'évacuation, contacts, matériel, lieux de repli.

Elle propose aussi des exercices annuels, avec simulation d'un scénario de crise. Les institutions qui s'y sont préparées réagissent nettement mieux et perdent moins d'œuvres.