Candidature à une bourse

Le dossier comprend : le formulaire, une lettre de motivation d'une page, un CV, les diplômes, une attestation de l'employeur, un budget prévisionnel, une lettre de recommandation et une pièce d'identité. Les documents en langue étrangère sont accompagnés d'une traduction simple.

Les fichiers sont déposés en PDF, de 5 Mo maximum chacun. Une liste de contrôle en ligne permet de vérifier que rien ne manque.

Un accusé de réception est envoyé sous 48 heures. Si le dossier est incomplet, un délai de dix jours est accordé pour le compléter. La commission se réunit ensuite et notifie sa décision par courriel et sur le Guichet.

Les candidats retenus reçoivent une convention de bourse à signer, qui détaille la prise en charge et les engagements.

L'Académie paie directement les frais d'inscription. Le billet d'avion est acheté par ses soins ou remboursé sur justificatifs. L'allocation de séjour est versée à l'arrivée du stagiaire, en deux fois. Les frais de visa sont remboursés sur présentation.

Un contact dédié suit les boursiers et répond à leurs questions pratiques durant tout leur séjour.

Un candidat non retenu reçoit une note motivée et peut demander un conseil personnalisé pour améliorer son dossier. Il peut aussi demander un étalement du paiement ou une aide de l'employeur ou d'un partenaire.

L'Académie met en relation les candidats avec des fondations et organisations qui financent la formation, lorsque cela est possible.

Commencez tôt, car l'obtention de l'attestation de l'employeur et de la lettre de recommandation peut prendre du temps. Faites relire votre lettre de motivation par un collègue. Vérifiez que votre passeport est valide plus de six mois après la formation.

Gardez une copie de tous les documents et conservez l'accusé de réception.

Le service d'accueil de l'Académie répond du lundi au vendredi aux questions pratiques, en français, en anglais et en espagnol, et peut orienter chaque visiteur vers le programme, la bourse ou la ressource gratuite qui correspond à sa situation. Un conseiller d'orientation propose aussi un entretien individuel de trente minutes, sur rendez-vous, pour construire un parcours de formation réaliste.

Les retours des stagiaires sont précieux : chaque session donne lieu à un questionnaire, et les suggestions les plus utiles sont examinées chaque trimestre par le comité pédagogique. N'hésitez pas à écrire pour signaler une difficulté, proposer un sujet ou témoigner de ce que la formation a changé dans votre pratique.