Séminaires régionaux

Les problèmes de trafic et de marché ont une dimension régionale : routes de transit, langues communes, traditions juridiques proches. Se réunir par région facilite le dialogue et les solutions concrètes.

Les séminaires permettent aussi de recueillir les attentes des États avant les grandes décisions, et de préparer des positions communes.

Le séminaire Afrique se tient à Nairobi, le séminaire Asie-Pacifique à Singapour et le séminaire Amériques à New York. Chaque ville accueille l'événement deux fois par an, ce qui crée un rythme régulier et un réseau de participants fidèles.

Le choix des lieux s'appuie sur des bureaux ou des partenaires locaux de l'Organisation et sur la qualité des liaisons aériennes.

Les participants sont les points focaux nationaux, les agents de douane, de police et de culture, et des experts invités. Les séances alternent exposés, ateliers sur cas pratiques et visites de terrain, par exemple dans un port franc ou un musée.

Le programme est préparé par le bureau régional et la Direction de la protection. Il est diffusé quarante jours avant l'ouverture.

L'invitation est adressée aux États membres de la région. Les agents publics participent gratuitement. Pour les États en développement, l'Organisation peut prendre en charge une partie des frais de déplacement dans la limite d'une enveloppe annuelle.

Les autres participants s'inscrivent par le formulaire en ligne, aux tarifs indiqués sur la fiche de l'événement.

Chaque séminaire donne lieu à un compte rendu et à une liste d'actions : formations à organiser, outils à partager, contacts à entretenir. Le suivi est assuré par le bureau régional.

Les conclusions sont présentées aux comités permanents puis à l'Assemblée générale, ce qui relie le travail de terrain aux décisions des États.