Seminarios regionales

Los problemas de tráfico y de mercado tienen una dimensión regional: rutas de tránsito, lenguas comunes, tradiciones jurídicas próximas. Reunirse por regiones facilita el diálogo y las soluciones concretas.

Los seminarios permiten también recoger las expectativas de los Estados antes de las grandes decisiones y preparar posiciones comunes.

El seminario de África se celebra en Nairobi, el de Asia-Pacífico en Singapur y el de las Américas en Nueva York. Cada ciudad acoge el evento dos veces al año, lo que crea un ritmo regular y una red de participantes fieles.

La elección de las sedes se basa en las oficinas o los socios locales de la Organización y en la calidad de las conexiones aéreas.

Los participantes son los puntos focales nacionales, los agentes de aduanas, de policía y de cultura, y expertos invitados. Las sesiones alternan ponencias, talleres sobre casos prácticos y visitas de campo, por ejemplo a un puerto franco o a un museo.

El programa lo preparan la oficina regional y la Dirección de Protección. Se difunde cuarenta días antes de la apertura.

La invitación se dirige a los Estados miembros de la región. Los agentes públicos participan gratuitamente. Para los Estados en desarrollo, la Organización puede sufragar una parte de los gastos de viaje dentro del límite de una dotación anual.

Los demás participantes se inscriben mediante el formulario en línea, con las tarifas indicadas en la ficha del evento.

Cada seminario da lugar a un acta y a una lista de acciones: formaciones por organizar, herramientas por compartir, contactos por mantener. El seguimiento corre a cargo de la oficina regional.

Las conclusiones se presentan a los comités permanentes y después a la Asamblea General, lo que vincula el trabajo de campo con las decisiones de los Estados.