Acceso de las fuerzas del orden a la BIOP

La habilitación la solicita el punto focal nacional del Estado, que garantiza que el agente pertenece a un servicio competente. Es nominativa, está sujeta a una formación de media jornada y es válida dos años. El agente firma un compromiso de confidencialidad.

La OIMAP no concede habilitaciones a petición directa de un agente: el paso por el punto focal asegura que el acceso respeta las reglas nacionales. Se lleva y se controla un registro de habilitaciones.

Además de la ficha pública, los agentes ven las circunstancias detalladas del robo, las referencias de los procedimientos, las sospechas identificadas, los vínculos con otros asuntos y los contactos de los investigadores. Pueden consultar también las correspondencias halladas por los operadores.

Esta información solo puede utilizarse para investigaciones. Toda consulta se registra con el nombre del agente, la fecha y el motivo. Un uso desviado se sanciona con la retirada de la habilitación y con procedimientos disciplinarios.

La base BIOP está sincronizada con la base de obras de arte robadas de INTERPOL: las fichas de cada una se transmiten a la otra, de forma segura. Un agente que incauta una obra en un Estado socio puede, pues, encontrarla sin cambiar de herramienta.

Los analistas de las dos organizaciones se reúnen cada trimestre para tratar los casos complejos y mejorar la calidad de los intercambios. En 2024, esta cooperación permitió la incautación de 214 objetos.

El acceso de las fuerzas del orden está protegido por una autenticación de dos factores, uno de ellos un token físico, por el cifrado de los intercambios y por la compartimentación de los datos. Cada año, una auditoría de seguridad independiente verifica el dispositivo.

En caso de incidente —pérdida de un token, intento de intrusión—, la unidad BIOP desactiva de inmediato el acceso afectado e informa al punto focal. No se ha registrado ningún incidente grave desde la puesta en servicio.