Datos personales

Según el servicio, la Organización recoge datos de identidad (nombre, cargo, organismo), datos de contacto (correo electrónico, teléfono, dirección), datos profesionales (cualificaciones, experiencia) y, para la Ventanilla, documentos que acrediten la propiedad o la procedencia de una obra.

No se solicita ningún dato sensible en sentido estricto. Si en un expediente figuran datos de esta naturaleza, se tratan con garantías reforzadas y limitados a lo estrictamente necesario.

Cada tratamiento tiene una finalidad precisa: instruir una solicitud de certificación, inscribir a un agente en una formación, responder a un mensaje, examinar una candidatura. La base jurídica es, según el caso, el cumplimiento de una misión de interés público, el cumplimiento de una obligación legal o su consentimiento.

En los tratamientos basados en el consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud de las operaciones ya realizadas.

Los datos solo se conservan durante el tiempo necesario. Un mensaje enviado mediante el formulario de contacto se conserva durante tres años (indicativo). Un expediente de certificación se conserva durante la vigencia del certificado y después se archiva durante el período exigido por el derecho aplicable.

Las candidaturas no seleccionadas se eliminan transcurrido un plazo de dos años (indicativo), salvo que el candidato acepte ser contactado para otras ofertas.

Solo acceden a los datos los agentes autorizados, dentro de los límites de sus funciones. Los proveedores técnicos intervienen como encargados del tratamiento y están vinculados por contrato: solo pueden utilizar los datos siguiendo instrucciones de la Organización.

Pueden producirse transferencias fuera del Espacio Económico Europeo, por ejemplo a las oficinas de Nueva York, Singapur o Nairobi. Están amparadas por cláusulas de protección equivalentes.

Puede solicitar el acceso a sus datos, su rectificación, su supresión, la limitación del tratamiento, su portabilidad, y oponerse a determinados tratamientos. Escriba al delegado de protección de datos: dpo@oimap.example. Puede solicitarse un documento de identidad para evitar suplantaciones.

Si considera que su solicitud no ha recibido una respuesta satisfactoria, puede acudir a la autoridad de protección de datos de su país de residencia. En caso de violación de datos, la Organización informa a las personas afectadas con la mayor brevedad.