Comunicar una obra

El robo supone una sustracción: allanamiento, hurto, robo en un transporte. Debe comunicarse a la policía antes de comunicarse a la OIMAP. La pérdida se refiere a una obra extraviada sin intención delictiva: mudanza, préstamo no devuelto, herencia mal inventariada.

La obra sospechosa es la que se descubre en el mercado y de la que se piensa que podría ser robada o saqueada: anuncio dudoso, vendedor evasivo, procedencia incoherente. La comunicación es entonces una alerta dada a la unidad BIOP, sin acusación.

Una descripción precisa de la obra, buenas fotografías, las circunstancias de la desaparición y, si es posible, el número del atestado policial. Si la obra está registrada, el número OIMAP lo simplifica todo, pues la ficha ya existe.

Cuanto más detallada es la descripción, más fácil es el reconocimiento: dimensiones exactas, firmas, marcas en el reverso, etiquetas de galerías, restauraciones. Un detalle mínimo puede permitir la identificación en el otro extremo del mundo.

Un analista verifica el expediente, contacta si es necesario con el declarante y publica después la alerta. Se informa a los operadores suscritos y a las fuerzas del orden. Si se halla una correspondencia, se avisa al declarante y la unidad coordina con la policía.

El declarante puede seguir el estado de su expediente en la Ventanilla. Debe informar a la OIMAP si se encuentra la obra, para cerrar rápidamente la alerta y no perjudicar inútilmente a un adquirente de buena fe.

La alerta OIMAP completa, pero no sustituye, la presentación de la denuncia. La denuncia desencadena la investigación y permite hacer valer sus derechos ante el seguro. La OIMAP transmite después la información a las fuerzas del orden extranjeras, lo que la policía nacional no siempre puede hacer.

Para una obra perdida, la declaración puede hacerse sin denuncia, pero un recibo de declaración de pérdida es útil para el seguro. La OIMAP facilita un modelo de declaración.