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Acerca de

El organigrama

La estructura jerárquica y funcional de la Secretaría General de la OIMAP.

Actualizado : 28 de octubre de 2026· 4 min de lectura

Una estructura legible

A Palace with an Arched Bridge (A Roman Villa), Hubert Robert (1760)
A Palace with an Arched Bridge (A Roman Villa), Hubert Robert (1760)

El organigrama muestra cómo se organiza la Secretaría: el Secretario General en la cima, un gabinete, nueve direcciones y cuatro oficinas regionales. Permite saber quién rinde cuentas a quién.

Para el detalle de las misiones, consulte la página Direcciones. Para el papel del dirigente, véase Secretario General.

  • Organigrama
  • Jerarquía
  • Estructura

El organigrama de la Secretaría

  1. Dirección general

    • Secretario GeneralDr. Philippe Aubert de Vincelles
  2. Apoyo al Secretario General

    • Secretaria General AdjuntaSra. Nadia El-Amrani
    • Gabinete del Secretario GeneralSr. Hugo DelavigneJefe de gabinete
  3. Nueve direcciones

    • Certificación (Ventanilla)Sra. Claire Montclair
    • Mercado y EstudiosSr. Rafael Quintero
    • Protección (BIOP)Sr. Idrissa Konaté
    • Regulación y DerechoSra. Astrid Nordmann
    • Academia de la OIMAPDra. Anouk Verhoeven
    • Relaciones con los Estados miembrosSr. Tomás Aguirre
    • Eventos y comunicaciónSra. Inès Valcourt
    • Administración y finanzasSr. Henri Duval
    • Sistemas de informaciónSra. Priya Nambiar
  4. Cuatro oficinas regionales, adscritas al Secretario General

Organigrama de la Secretaría General de la OIMAP. Cada dirección se divide en servicios y luego en unidades.

El organigrama en cifras

1Secretario General
9Direcciones
4Oficinas regionales
410Agentes (orientativo)

Fuente: Secretaría General de la OIMAP.

Distribución

Direcciones operativasCertificación, protección, estudios, derecho, academia
Relaciones exterioresEstados, eventos
ApoyoAdministración, sistemas
Oficinas regionalesGinebra, Nueva York, Singapur, Nairobi

Distribución indicativa de la plantilla por familia profesional.

Portrait Bust of a Man (27 BCE–14 CE)
Portrait Bust of a Man (27 BCE–14 CE)
The Dance at the Court of Herod, Israhel van Meckenem (c. 1500)
The Dance at the Court of Herod, Israhel van Meckenem (c. 1500)
Self-Portrait, John I Smart (1802)
Self-Portrait, John I Smart (1802)

La cúspide de la estructura

El Secretario General dirige el conjunto. Cuenta con el apoyo de un gabinete, que prepara sus expedientes, coordina su agenda y se encarga del enlace con los órganos de gobernanza.

Un Secretario General Adjunto, nombrado por él previa consulta al Consejo, lo sustituye en caso de ausencia (indicativo).

Las direcciones

Nueve directores rinden cuentas al Secretario General. Cada dirección se subdivide en servicios y luego en unidades, según las necesidades. El conjunto forma una pirámide corta, para limitar los circuitos de decisión.

Las direcciones operativas son las más numerosas en personal, en particular la de certificación y la de protección.

Las oficinas regionales

Cada una de las cuatro oficinas está a cargo de un jefe de oficina, que rinde cuentas al Secretario General y se coordina con las direcciones de la sede. Las oficinas no reproducen toda la estructura: transmiten los servicios de su zona.

Las oficinas desempeñan una función de apoyo a los puntos focales, de representación y de organización de misiones.

Vínculos funcionales

Más allá de la jerarquía, existen vínculos funcionales entre direcciones: la Ventanilla trabaja con la protección para verificar la procedencia, y la Academia con la regulación para enseñar las directrices.

Grupos de trabajo transversales tratan los asuntos que exceden el ámbito de una sola dirección, como la digitalización o la lucha contra el tráfico en línea.

Líneas jerárquicas

Cuatro niveles
NivelCargoRinde cuentas a
1Secretario GeneralAsamblea General, Consejo
2Secretario General Adjunto, gabineteSecretario General
2Nueve directoresSecretario General
2Cuatro jefes de oficinaSecretario General
3Jefes de servicioDirectores
4Unidades y equiposJefes de servicio

Hitos

  1. Estructura inicial

    Algunas direcciones (indicativo).

  2. Incorporación de la Academia

    Dirección creada (indicativo).

  3. Nueve direcciones

    Reorganización (indicativo).

  4. Actualización

    Integración de los sistemas de información (indicativo).

Roman Ruins, Villa Pamfili, Hubert Robert (1774)
Roman Ruins, Villa Pamfili, Hubert Robert (1774)
Portrait of Sandford Peacocke, William Wood (1801)
Portrait of Sandford Peacocke, William Wood (1801)
Coronation of the Virgin, Christoffel Jegher (1632–36)
Coronation of the Virgin, Christoffel Jegher (1632–36)

Versión actualizada

Jerarquía o transversalidad

Portrait of a Man, Nicholas Freese (c. 1795–1800)

Jerarquía

Vertical
  • Cuatro niveles
  • Rendición de cuentas directa
  • Decisión clara

Orden.

Temple of Ramesses II, Abu Simbel, Antonio Beato (c. 1860s)

Transversalidad

Horizontal
  • Grupos de trabajo
  • Proyectos compartidos
  • Cooperación

Eficacia.

Encontrar a su interlocutor

  1. Consultar el organigrama

    Identificar la dirección.

  2. Identificar el servicio

    Subestructura.

  3. Escribir a la secretaría

    Mensaje encaminado.

  4. Obtener una respuesta

    Interlocutor designado.

Buenas prácticas de organización

Un nuevo funcionario

Portrait Head of a Noble or Official (175–200 CE)
« Saber dónde se sitúa cada equipo me hizo ganar varias semanas a mi llegada. »
Noor Haddad, funcionaria recién contratada (ejemplo)

Vocabulario

Organigrama
Esquema de las relaciones jerárquicas.
Jefe de oficina
Responsable de una oficina regional.
Unidad
Estructura más pequeña de una dirección.
Transversal
Que concierne a varias direcciones.

Leer el organigrama

El organigrama se actualiza en cada reorganización y se publica en el sitio. Los nombres de los directores se indican una vez nombrados.

Las modificaciones importantes se ponen en conocimiento del Consejo Ejecutivo, que recibe una versión actualizada en cada reunión.

Preguntas frecuentes

¿Es público el organigrama?

Sí, se publica en el sitio.

¿Quién nombra a los directores?

El Secretario General, previa consulta al Consejo.

¿Dónde ver las oficinas?
¿Se puede descargar el organigrama?

Sí, en PDF, en los documentos de utilidad.

Documentos útiles

Contactos

Châteauvieux-sur-Suran, Antoine-Claude Ponthus-Cinier (1848)
Châteauvieux-sur-Suran, Antoine-Claude Ponthus-Cinier (1848)
Secretaría GeneralParís — Sede+33 1 00 00 00 00secretariat@oimap.exampleDe lunes a viernes, de 9:00 a 17:00

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Portrait of Georges Arnold Fitzwilliam, Charles Balthazar Julien Fevret de Saint-Mémin (c. 1790–1852)

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Créditos de las imágenes (18)
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