Una estructura legible

El organigrama muestra cómo se organiza la Secretaría: el Secretario General en la cima, un gabinete, nueve direcciones y cuatro oficinas regionales. Permite saber quién rinde cuentas a quién.
Para el detalle de las misiones, consulte la página Direcciones. Para el papel del dirigente, véase Secretario General.
El organigrama de la Secretaría
Dirección general
Secretario GeneralDr. Philippe Aubert de Vincelles
Apoyo al Secretario General
Secretaria General AdjuntaSra. Nadia El-Amrani
Gabinete del Secretario GeneralSr. Hugo DelavigneJefe de gabinete
Nueve direcciones
Certificación (Ventanilla)Sra. Claire Montclair
Mercado y EstudiosSr. Rafael Quintero
Protección (BIOP)Sr. Idrissa Konaté
Regulación y DerechoSra. Astrid Nordmann
Academia de la OIMAPDra. Anouk Verhoeven
Relaciones con los Estados miembrosSr. Tomás Aguirre
Eventos y comunicaciónSra. Inès Valcourt
Administración y finanzasSr. Henri Duval
Sistemas de informaciónSra. Priya Nambiar
Cuatro oficinas regionales, adscritas al Secretario General
Organigrama de la Secretaría General de la OIMAP. Cada dirección se divide en servicios y luego en unidades.
El organigrama en cifras
Fuente: Secretaría General de la OIMAP.



La cúspide de la estructura
El Secretario General dirige el conjunto. Cuenta con el apoyo de un gabinete, que prepara sus expedientes, coordina su agenda y se encarga del enlace con los órganos de gobernanza.
Un Secretario General Adjunto, nombrado por él previa consulta al Consejo, lo sustituye en caso de ausencia (indicativo).
Las direcciones
Nueve directores rinden cuentas al Secretario General. Cada dirección se subdivide en servicios y luego en unidades, según las necesidades. El conjunto forma una pirámide corta, para limitar los circuitos de decisión.
Las direcciones operativas son las más numerosas en personal, en particular la de certificación y la de protección.
Las oficinas regionales
Cada una de las cuatro oficinas está a cargo de un jefe de oficina, que rinde cuentas al Secretario General y se coordina con las direcciones de la sede. Las oficinas no reproducen toda la estructura: transmiten los servicios de su zona.
Las oficinas desempeñan una función de apoyo a los puntos focales, de representación y de organización de misiones.
Vínculos funcionales
Más allá de la jerarquía, existen vínculos funcionales entre direcciones: la Ventanilla trabaja con la protección para verificar la procedencia, y la Academia con la regulación para enseñar las directrices.
Grupos de trabajo transversales tratan los asuntos que exceden el ámbito de una sola dirección, como la digitalización o la lucha contra el tráfico en línea.
Líneas jerárquicas
| Nivel | Cargo | Rinde cuentas a |
|---|---|---|
| 1 | Secretario General | Asamblea General, Consejo |
| 2 | Secretario General Adjunto, gabinete | Secretario General |
| 2 | Nueve directores | Secretario General |
| 2 | Cuatro jefes de oficina | Secretario General |
| 3 | Jefes de servicio | Directores |
| 4 | Unidades y equipos | Jefes de servicio |
Hitos
- Estructura inicial
Algunas direcciones (indicativo).
- Incorporación de la Academia
Dirección creada (indicativo).
- Nueve direcciones
Reorganización (indicativo).
- Actualización
Integración de los sistemas de información (indicativo).



Versión actualizada
Jerarquía o transversalidad

Jerarquía
Vertical- Cuatro niveles
- Rendición de cuentas directa
- Decisión clara
Orden.

Transversalidad
Horizontal- Grupos de trabajo
- Proyectos compartidos
- Cooperación
Eficacia.
Encontrar a su interlocutor
- Consultar el organigrama
Identificar la dirección.
- Identificar el servicio
Subestructura.
- Escribir a la secretaría
Mensaje encaminado.
- Obtener una respuesta
Interlocutor designado.
Buenas prácticas de organización
Un nuevo funcionario

« Saber dónde se sitúa cada equipo me hizo ganar varias semanas a mi llegada. »
Vocabulario
- Organigrama
- Esquema de las relaciones jerárquicas.
- Jefe de oficina
- Responsable de una oficina regional.
- Unidad
- Estructura más pequeña de una dirección.
- Transversal
- Que concierne a varias direcciones.
Leer el organigrama
El organigrama se actualiza en cada reorganización y se publica en el sitio. Los nombres de los directores se indican una vez nombrados.
Las modificaciones importantes se ponen en conocimiento del Consejo Ejecutivo, que recibe una versión actualizada en cada reunión.
Preguntas frecuentes
¿Es público el organigrama?
Sí, se publica en el sitio.
¿Quién nombra a los directores?
El Secretario General, previa consulta al Consejo.
¿Dónde ver las oficinas?
Véase Oficina de París.
¿Se puede descargar el organigrama?
Sí, en PDF, en los documentos de utilidad.
Documentos útiles
Contactos

Ver la oficina de París
Créditos de las imágenes (18)
- Portrait of a Man, Italian Painter — The Metropolitan Museum of Art, CC0 1.0
- A Palace with an Arched Bridge (A Roman Villa), Hubert Robert (1760) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait Bust of a Man (27 BCE–14 CE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Dance at the Court of Herod, Israhel van Meckenem (c. 1500) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Self-Portrait, John I Smart (1802) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Roman Ruins, Villa Pamfili, Hubert Robert (1774) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of Sandford Peacocke, William Wood (1801) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Coronation of the Virgin, Christoffel Jegher (1632–36) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Man, Nicholas Freese (c. 1795–1800) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Temple of Ramesses II, Abu Simbel, Antonio Beato (c. 1860s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait Head of a Noble or Official (175–200 CE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Châteauvieux-sur-Suran, Antoine-Claude Ponthus-Cinier (1848) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Eighteen Views of Rome: The Piazza Farnese (recto); Cartouche (verso), Lievin Cruyl (1664) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Woman, Gerard ter Borch (c. 1665) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portraits of the Qianlong Emperor and His Twelve Consorts, Giuseppe Castiglione (1736–70s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Victory Banquet: from Battle Scenes of the Quelling of Rebellions in the Western Regions, with Imperial Poems (c. 1765–74; poem dated 1760) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Pair of Drawings: Sketch of the Labyrinth of the Villa Pisani and Piazza San Marco with Doges' Palace, Francesco Guardi (1773–1778(?)) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of Georges Arnold Fitzwilliam, Charles Balthazar Julien Fevret de Saint-Mémin (c. 1790–1852) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
The Metropolitan Museum of Art · CC0 1.0
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