Prensa

La OIMAP considera que la transparencia es una condición de la confianza del mercado. Cada comunicado es revisado por la dirección concernida, validado por el portavoz y difundido simultáneamente en los tres idiomas de trabajo. Las cifras citadas remiten a las publicaciones oficiales de la Organización.

Así, los periodistas pueden comprobar un dato, localizar el documento fuente y citar a la Organización sin ambigüedad. Un comunicado corregido se señala como tal, con la fecha y el objeto de la corrección.

El servicio responde a preguntas factuales, pone en contacto con los expertos de la Organización, organiza entrevistas con el portavoz y prepara dosieres temáticos con motivo de las grandes citas. También orienta a los periodistas hacia la mediateca para imágenes y vídeos.

Las solicitudes de entrevista se tramitan por orden de llegada, teniendo en cuenta los plazos de cierre anunciados. Los asuntos relativos a un procedimiento en curso o a un litigio confidencial no pueden ser objeto de comentarios.

Las conferencias, los seminarios y la Asamblea General están abiertos a la prensa acreditada. La acreditación da acceso a la sala de prensa, a las sesiones públicas, a los documentos bajo embargo y a las entrevistas organizadas con los ponentes.

Algunas sesiones, en particular las deliberaciones de las delegaciones, se celebran a puerta cerrada. El programa indica las sesiones abiertas. Se invita a los periodistas a presentarse en el puesto de acogida con su carné profesional.

Algunos documentos se transmiten bajo embargo, es decir, con una fecha y una hora antes de las cuales no deben publicarse. El respeto del embargo es condición de acceso a estos envíos; su incumplimiento puede dar lugar a la suspensión de la acreditación.

Las declaraciones recogidas de los agentes de la Organización son utilizables por defecto con mención de su cargo. Toda solicitud de confidencialidad debe formularse antes de la entrevista y confirmarse por escrito.

La prensa especializada en el mercado del arte, la conservación y el derecho del patrimonio encuentra aquí elementos técnicos: metodología de los informes, definiciones, series estadísticas. La prensa generalista encuentra síntesis y ejemplos comprensibles sin conocimientos previos.

Para cada gran publicación, el servicio prepara una nota de lectura de dos páginas que resume los mensajes clave, las cifras que conviene retener y los límites de los datos. Esta nota se adjunta al comunicado.