Buenas prácticas de los Estados

Varios Estados han digitalizado el inventario de sus colecciones públicas y privadas, con fotografías, medidas y localización. Estos inventarios, compartidos con la BIOP, han permitido encontrar decenas de obras robadas. El coste es modesto en relación con los resultados: unos veinte euros por ficha en los Estados que han adoptado una captura estandarizada.

La ventanilla única, por su parte, simplifica los trámites de los operadores: un solo portal para declarar una venta, solicitar una licencia y comunicar una alerta. Los Estados que la han adoptado observan un aumento del cumplimiento del 12 al 25 %.

La formación de los agentes es un factor decisivo. Los Estados que forman regularmente a sus aduaneros, policías y magistrados obtienen mejores resultados en incautaciones y restituciones. Los módulos en línea de la Academia OIMAP son accesibles gratuitamente para las administraciones de los Estados miembros.

La cooperación entre servicios —cultura, aduanas, policía, justicia, hacienda— es igual de importante. En varios Estados se reúnen cada mes células interservicios para compartir las alertas y coordinar las acciones.

Un Estado de África Occidental puso en marcha en 2022 una ventanilla única que reúne declaraciones de venta, licencias de exportación y comunicaciones de robo. En dos años, el plazo medio de expedición de una licencia pasó de treinta a nueve días, y el número de operadores en regla se duplicó.

La clave del éxito fue asociar a los profesionales desde el diseño: sus opiniones permitieron simplificar los formularios y suprimir las dobles introducciones de datos. El Estado comparte ahora su experiencia con otros cinco países.