Cleveland Museum of Art · CC0 1.0Preparar su candidatura
La candidatura al sello es un proceso de uno a dos años de preparación para las estructuras que parten de cero, y de unos meses para las que ya aplican buenas prácticas. La instrucción propiamente dicha dura treinta días.
Comienza con una autoevaluación sobre la base del referencial, continúa con la presentación de un expediente y después con una auditoría documental y una auditoría in situ realizadas por auditores independientes de la OIMAP.
El sello se concede por tres años. Su renovación sigue un procedimiento aligerado, basado en el seguimiento anual de la estructura.
La candidatura en cifras
El recorrido de candidatura
- AutoevaluaciónVariable
Evaluar su estructura con la rejilla de los doce criterios.
- Presentación del expediente1 día
Presentación, procedimientos, organigrama, compromisos firmados.
- Auditoría documental2 semanas
Lectura de los procedimientos y de una muestra de expedientes.
- Auditoría in situ1 a 2 días
Visita de un auditor, entrevistas, control de los archivos.
- Decisión1 semana
El comité del sello concede, deniega o condiciona el sello.
Documentos del expediente
Tarifas
| Elemento | Tarifa indicativa (€ sin IVA) |
|---|---|
| Instrucción de la candidatura | 600 |
| Auditoría in situ | 1.200 |
| Cuota anual | 1.200 |
| Renovación (trienal) | 800 |
Un proceso acompañado
Primera candidatura o renovación
Primera candidatura
Auditoría completa- Auditoría documental e in situ
- Instrucción de 30 días
- Expediente íntegro
Recorrido completo.
Renovación
Seguimiento aligerado- Informe anual de seguimiento
- Auditoría documental únicamente si no hay incidentes
- Tarifa reducida
Recorrido simplificado.
Calendario tipo
- Autoevaluación
Desviaciones identificadas.
- Plan de acción
Procedimientos implantados.
- Presentación
Expediente de candidatura.
- Auditorías
Documental y después in situ.
- Decisión
Sello concedido.
Caso práctico: una casa de subastas
Con reserva y después confirmado
Una casa de subastas de Dakar presenta su candidatura.
- La auditoría in situ revela un procedimiento BIOP no sistemático.
- El sello se concede con reserva, con un plan de acción.
- Un control a los seis meses confirma la aplicación.
El sello se confirma por tres años, levantada la reserva.
Tras la decisión
En caso de concesión, el titular recibe un certificado, una licencia de uso del logotipo y su inscripción en el directorio público. Se compromete a presentar un informe anual de seguimiento y a aceptar controles sin previo aviso.
En caso de denegación, un informe motivado indica las desviaciones que corregir. Puede presentarse una nueva candidatura pasados seis meses, con una tarifa de instrucción reducida a la mitad.
Un consejo de auditor
« Empiece por sus procedimientos, no por su expediente: un expediente no sustituye lo que usted hace cada día. »
Vocabulario de la candidatura
- Autoevaluación
- Evaluación de la propia conformidad.
- Auditor
- Profesional independiente encargado de controlar.
- Con reserva
- Sello concedido con obligación de corregir desviaciones.
- Control sin previo aviso
- Control sin preaviso.
Preguntas frecuentes
¿Puedo presentar la candidatura si trabajo solo?
Sí, el referencial se adapta al tamaño de la estructura.
¿Es confidencial la auditoría?
Sí, el informe solo se comunica al candidato.
¿Puedo utilizar el logotipo antes de la decisión?
No, solo tras la concesión.
¿Puedo retirarme?
Sí, en cualquier momento; los gastos incurridos siguen siendo exigibles.
Documentos útiles
Contactos
Páginas relacionadas
CriteriosLos doce criterios del sello de conformidad: contenido, pruebas esperadas y niveles de evaluación.›
Titulares del selloLas estructuras con sello de la OIMAP: reparto, seguimiento, suspensiones y retiradas.›
Academia OIMAPTres campus, ochenta y seis formadores y diecisiete años de experiencia: la escuela de la OIMAP al servicio del patrimonio.›
Contacte con nosotros
Créditos de las imágenes (16)
- Tetradrachm: Owl, Crescent Moon, Olive Branch (reverse) (480–449 BCE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal of Doge Michele Steno (reverse) (1400–1409) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Coin of Demetrios, I (reverse) (200–190 BCE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Brooch (c. 1890–1910) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Tetradrachm: Head of Antiochos VIII (obverse); Zeus Ouranios (reverse) (112–110 BCE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Sweet Melancholy, Joseph-Marie Vien (1756) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Coin of Eukratides I (170–145 BCE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Plaque (c. 500–200 BCE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Leopard d'Or of Edward III of England (1327–1377) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Letter Box, Ogata Kōrin (1700s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Solidus of Justinian I (obverse) (c. 545–565) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Architectural Conference (c. 1622) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Plaque (1500s–1600s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Leaf from a Lectionary with St. Luke (1057–1063) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Ornamental Brooch (c. 100–300 CE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0